Извештаји су кључни за вођење било ког посла. Они могу препустити шефовима и супервизорима да тачно знају где компанија стоји на разним пројектима, који се онда могу пријавити својим надређенима. Планирање формата извјештаја захтијева специфичне информације које ће олакшати кориштење образаца онима који раде на папиру. Добре форме такође дају простор планеру за креативност. Планирање извештаја пре штампања је од суштинског значаја за израду обрасца за извештај који можете да користите дуже време.
Ставке које су вам потребне
-
Папер
-
Оловка
-
Гумица за брисање
-
Црна перманентна мастило
Запишите све информације које ћете морати да укључите у извештај на једном комаду папира, а затим их претворите у питање или командни формат. Поставите ову страну на страну. Извршите овај корак на рачунару ако вам то буде мање збуњујуће, али ако их запишете на комад папира, лакше ћете их пренијети у ваш формат на рачунару када сте спремни да их додате уместо да се вратите назад и даље између неколико докумената.
Формирајте први груби нацрт извјештаја о свом другом комаду папира. Ставите логотип своје компаније на врх странице и додајте образац за извештај великим словима на врху. За овај пример, користићемо генерички облик који се може прилагодити сваком пројекту.
Направите први одељак да бисте добили информације о конкретном пројекту. Ово може укључивати да репортер запише име пројекта, број пројекта или било који систем који користите за идентификацију вашег пројекта. Затим запишите захтјев који идентификује да ли је извјештај привремени извјештај или завршни извјештај о пројекту. На пример:
Заокружи један:
Привремени извјештај Завршни извјештај
или:
Какав је то извештај? ****
или:
Врста извештаја: привремени завршни (круг један)
Направите други одељак о особи која попуњава формулар. Укључите име, позицију или титулу, специфичне одговорности за пројекат о којем извјештавају и шта ће приложити или укључити у свој извјештај.
Израдите последњи део извештаја тако што ћете од репортера затражити да детаљно објасни шта је постигнуто на њиховом крају. За привремене извјештаје, можете оставити још један одјељак за извјеститеља како би описао сљедеће кораке и навео предвиђени датум завршетка сљедеће фазе. Такође можете изабрати да укључите уговорни уговор на крају извештаја како бисте навели да запослени неће открити било какве информације, а све укључене информације су тачне по њиховом најбољем сазнању.
Ставите формат извештаја у рачунар помоћу програма за писање или жељеног програма и одштампајте онолико копија колико желите, или направите коначни нацрт и направите неколико копија да бисте их чували.
Савети
-
Можете користити различити компјутерски софтвер да бисте саставили коначни нацрт обрасца за извештај пре штампања у расутом стању. Не заборавите да имате на уму своје читаоце и да их информишете на начин који би најбоље разумели већина ваших запослених.
