Када израчунате колико вас кошта инвентар, то је много више од цијене куповине или израде производа. Рачуновође кажу када држите инвентар, или држите непродане залихе при руци, што се рачуна као додатни трошак. Потребно је да израчунате трошкове задржавања, АКА трошкове преношења залиха, да бисте разумели како залихе утичу на ваш крајњи резултат.
Савети
-
Држање залиха на руци генерише трошкове одржавања за вашу компанију. Најједноставнији начин израчунавања трошкова одржавања је правило: трошак износи 25% годишње вриједности залиха.
Колика је цијена одржавања?
Трошкови одржавања ваше компаније имају четири различита елемента:
- Цена простора за складиштење инвентара. Трошкови укључују комуналије, закуп, порез на имовину и осигурање.
- Трошкови руковања предметима. Има радних сати које је потребно особљу да их стави у складиште и унесе их у рачунар и сваку додатну сигурност како би их заштитили.
- Губитак ваше компаније ако је инвентар предугачак. Или се погоршава или постаје застарео.
- Капитални трошак везивања новца у непроданом инвентару, неупотребљив за било шта друго, обично је најзначајнији дио ваших трошкова ношења.
Претпостављам да је цена одржавања
Неки трошкови превоза се разликују више од других. Ако ваша компанија има складиште, трошак за складиштење, рецимо, 100 кубних стопа инвентара је исти без обзира да ли је то нови инвентар или стари. Изнад одређене тачке, ипак, наиђете на свемирска питања; ако ваше особље у складишту једва може да се креће око гомиле старих инвентара, то ће их успорити, смањити ефикасност и повећати радно време које је потребно за обављање посла. Остали елементи су варијабилнији. Трошкови осигурања залиха ће се промијенити како се вриједност повећа.
Даља компликација је да је утврђивање појединих елемената субјективно. Колико је висок ризик од застарелости? Како израчунавате капиталне трошкове? Многе компаније користе краткорочне каматне стопе за израчунавање капиталних трошкова; ако имате 50.000 долара у залихама за годину, капитални трошак је 50.000 долара већи од тренутне краткорочне стопе. Ово смањује број. Бољи метод је да се користи пондерисана просечна цена капитала, просечна стопа коју ваша компанија плаћа својим финансијским осигураницима.
Користите формулу Трошкови ношења
Најједноставнија формула прескаче тешке бројеве и прати правило палца. Израчунајте вредност свог инвентара, а затим га поделите за 25 процената да бисте добили трошак ношења. Ако је ваш инвентар вредан, рецимо, 650.000 долара, онда је трошак вашег инвентара 162.500 долара. Још једно правило је додати 20% тренутној основној стопи. Ако је премијска стопа 7%, трошкови превоза су 27%.
Ако вам правило не одговара, можете укључити стварне бројеве. Додајте новац који вас држи на залихама, од пореза до складишног простора до капиталних трошкова. Подијелите ово са просјечном годишњом вриједношћу вашег инвентара. Ако су трошкови 300.000 долара, а вриједност вашег инвентара 3 милиона долара, ваши трошкови одржавања су 10 посто, на примјер.
Ако нисте сигурни како израчунати неке од својих трошкова, стручњаци за инвентар нуде стандардне процјене које можете користити за формулу; капитал кошта 15 процената, складиштење кошта 2 процента. Професионалци у вашој индустрији могу вам дати просеке прилагођене вашем послу.
Коришћење трошкова одржавања
Рачунање трошкова неће вам помоћи ако баците резултате у ладицу. Када добијете бројке, можете их користити у планирању:
- Ако купите више инвентара, колико ће то повећати ваше трошкове одржавања?
- Можете ли себи приуштити да складиштите више залиха или ће вам ово наудити?
- Да ли су трошкови довољно значајни да бисте требали смањити инвентар?
- Да ли ефикасно радите са застарелим инвентаром? Неке компаније отписују стари инвентар као безвредан, али задржавају физичку залиху годинама.
Да ли је проблем трошења инвентара проблем, зависи од ваше ситуације. Ако ваша компанија поседује пуно празног простора за складиштење и ваш инвентар не пропадне, непродани инвентар можда вас неће забрињавати. Ако је плаћање за складиштење трошак, инвентар старости или компанија има дуг који треба да се исплати, трошкови превоза су проблем.
