Предузећа имају различите трошкове и морају водити педантну финансијску евиденцију. Од развоја писања у древном свету, предузећа су водила евиденцију о својим финансијским трансакцијама. Порески систем Сједињених Држава захтијева да предузећа воде тачне евиденције о платама за пореске сврхе.
Плаће
Платни списак је један од највећих трошкова пословања. Састоји се од плата и дневница које било који посао плаћа запосленима.
Порези
Амерички закон налаже предузећима да задрже одређене порезе од зарада запосленог. Послодавци су дужни да задрже државни, савезни и градски порез од тих прихода. Неке државе и градови не намећу такве порезе. Послодавци такође морају задржати социјално осигурање и порез на Медицаре, познатији као ФИЦА, из плата запослених. Они морају периодично дозначавати ове порезе влади током целе године. Послодавци такође могу наметнути друге олакшице за давања, као што је здравствено осигурање, преко компаније.
Социјално осигурање и Медицаре
Закон о социјалном осигурању из 1935. године имао је највећи утицај на платни систем. Овај закон је пружио помоћ незапосленима радницима који су изгубили посао и пружили државну помоћ потребитима. Влада је финансирала ове програме тако што је захтијевала да се порези аутоматски одузму од плаћа запослених. Ови закони су поставили обавезе на систем платног списка сваке компаније да води тачну евиденцију одбитака и плаћања.
