Рачуни за обрачун плаћа су користан начин за компаније да управљају својим процесом обрачуна плата. Велике компаније могу аутоматизирати свој процес провјере платног списка користећи ПЦА и директни депозит, омогућујући мање времена за провјере да се очисте са банковног рачуна. ПЦА такође штите интегритет главног банковног рачуна компаније.
Дефиниција
Рачун обрачуна платног списка је банковни рачун са нултом билансом који компаније користе за брисање чековних рачуна запослених. ПЦА је популаран код великих компанија које имају неколико хиљада чекова за запослене који уплаћују сваки платни период. ПЦА држи готовину одвојено од редовног банковног рачуна компаније и помаже у заштити компаније од тога да њен дневни оперативни рачун буде компромитован од стране аутсајдера. Такође помаже у одржавању интегритета са системом директних депозита који је стандард код већине компанија.
Процес обрачуна плата
Када се износи платног списка одобре на папиру, пренос се врши са главног банковног рачуна компаније на његов ПЦА. Ова трансакција се обично дешава неколико дана до једне седмице пре надолазећег датума плаћања. Ако предузеће користи директни депозит, трансфери ће се вршити са ПЦА на банковне рачуне запослених у одређено време на датум плаћања. Ако компанија изда папирнате чекове, они ће бити јасни у односу на ПЦА биланс све док не достигне нулу и све чекове су уновчене.
Преглед налога
У већини случајева ПЦА процес обрачуна зарада функционише у беспрекорном редоследу за брисање чековних рачуна. Било који изузетак ће довести до прегледа рачуна и неиспуњених провјера платног списка. Директни депозит послодавци ће добити извјештај о изузећу од своје банке у вези с тим које плате запосленог нису депоноване као резултат грешке. За папирне чекове послодавцима је нешто теже да сазнају који запослени нису уновчили своје чекове. Најбоље решење за овај сценарио је штампање извештаја о банци на мрежи и усклађивање рачуна.
Предности
ПЦА обрачун плаћа може имати одређене предности за пословне субјекте. Најважније је да спречава нежељени приступ главном банковном рачуну компаније. Ако је ПЦА компромитован, може се затворити, а други поставити са другим бројем рачуна. Још једна добра предност је што помаже у процесу директних депозита за велике компаније. Банковне изјаве и извјештаји могу се генерисати из ПЦА без много непотребних трансакција из свакодневних операција.
Недостаци
ПЦА обрачун плаћа може бити неприкладан за мала и средња предузећа која имају мање запослених. Ако компанија изда платни списак помоћу живих чекова, праћење преосталог износа у ПЦА може бити дуготрајно. Неке компаније одржавају платни биланс у ПЦА-у само неколико дана; запослени који покушавају да изврше готовинске чекове након тог датума неће бити у могућности да то ураде. Ово ствара више посла за рачуноводствени одјел поновним издавањем чекова за претходне периоде обрачуна плата.
