У владином рачуноводству, буџетска основа рачуноводства се незнатно разликује од опште прихваћених рачуноводствених принципа, или ГААП, који се користе за припрему годишњег извјештаја. За потребе буџетирања, користи се модификована обрачунска основа рачуноводства. Према томе, различити приходи и расходи општег фонда третирају се различито и морају се у складу са тим ускладити за потребе извештавања. Да би се две методе помириле, разлике у оквиру буџетске основе у односу на ГААП базу морају бити прилагођене за обелодањивање у напоменама уз финансијске извештаје.
Опште помирење фонда
Прилагођавати се промјенама у приходима и другим средствима. У оквиру буџетске основе, приходи се евидентирају када се прими готовина, изузев одређених разграничења, за разлику од ГААП-а, у којима се приходи евидентирају када се правилно обрачунавају. Такође, одређени приходи су буџетирани на модификованој готовинској основи, а не на обрачунској основи.
Прилагођавати се промјенама у обрачунским расходима за обвезе према добављачима и другим обвезама, као што су плаће и надокнаде које се плаћају. Под буџетском основом, расходи се евидентирају када се уплаћују у готовини, за разлику од ГААП-а, у којима се трошкови евидентирају када је настала основна обавеза. Такође, терети као што су неподмирене уговорне обавезе третирају се као расходи, уместо резервисаног стања фонда по ГААП-у.
Прилагодити за повећање или смањење трајних издвајања. За потребе буџетског извештавања, континуирана апропријација се извештава у општем фонду са другим изворима финансирања и употребом средстава за израчунавање буџетског вишка или дефицита како би се показала усклађеност са одобреним трошковима за период извештавања. Међутим, за сврхе ГААП-а, континуирана издвајања се искључују из опћег фонда и исказују као резерве.
Прилагодити за било који трансфер претходног вишка и било које ре-класификације фонда. Одређени расходи и приходи настали по ГААП-у за општи фонд се не обрачунавају на исти начин на буџетској основи. Наиме, основна средства се амортизују у складу са ГААП-ом, али су у потпуности расходована у периоду који је стечен у буџетске сврхе. Стога, будите сигурни и правилно се прилагођавајте за различито поступање, временски распоред и препознавање између ова два рачуноводствена метода.
