Менаџери пословних пројеката могу руководити пројектним плановима за тимове као што је маркетинг. Планови маркетиншких пројеката могу покривати специфичну иницијативу, као што је ново брендирање или редизајн веб локације, или као компонента програма вашег клијента. Имати искусног пројектног менаџера креирати временски план имплементације маркетиншког плана и управљати пројектом ће спријечити нејасноће и осигурати несметану имплементацију пројекта.
Састанак са маркетинг менаџерима и клијентима како би се одредио опсег маркетиншког пројекта. Као менаџер за имплементацију, мораћете да разумете жељене маркетиншке резултате и циљеве, као и тражене рокове за развој повезаних задатака са реалним временским оквиром.
Направите документ о пројекту. Креирајте овај документ користећи софтвер за обраду текста и дефинишите прекретнице пројекта, циљеве, буџет, спонзоре пројекта и крајње датуме завршетка. Документ треба да буде јасан тако да свако ко га чита разуме опсег пројекта на високом нивоу.
Упознајте се са добављачима и интерним особљем, као што су штампачи, веб дизајнери, писци садржаја и графички уметници, да бисте добили осећај за време обрта. Обезбедите добављачима опсег пројекта како би могли да процене колико ће њихов рад трајати.
Нацртајте временски распоред пројектног плана тако да укључите хронолошку листу задатака маркетиншког плана, појединце или тимове који су одговорни за испуњавање сваког задатка и одредите датуме рока. Користите информације које сте прикупили од продаваца и интерног особља и додајте додатне дане као јастук, ако је доступан. Подијелите овај маркетиншки план са тимом који је задужен да заврши посао. Упознајте се са тимом да бисте прегледали задатке и повезане рокове како бисте били сигурни да сте реално ухватили временски оквир.
Управљајте свакодневним активностима маркетиншког плана. Останите на врху оних који су додељени да заврше задатке како би били сигурни да су достигли циљане датуме. Прилагодите план према потреби ако наиђете на неочекивана кашњења, као што су недостатак ресурса, недостатак датума одобрења клијента и штампање или техничке грешке. Обавестите спонзоре пројекта да ли временски оквир плана може да дође до значајних промена.
