Власници фирми који запошљавају запослене на хонорарном или уговорном основу су обавезни да пошаљу Образац 1099-МИСЦ за сваку особу која зарађује најмање 600 долара током порезне године. Врсте запосленика који би требали примати ове обрасце укључују све запослене који нису стално запослени, али који су компензирани за свој рад.
Послодавци морају послати обрасце 1099-МИСЦ својим уговорним запосленицима и ИРС-у. Рок за слање формулара запосленима је 31. јануар, а рок за слање копија 1099 образаца ИРС-у је крај фебруара. ИРС има казне за послодавце који пропусте ове рокове.
Добијање информација о запосленима: Попуњавање В9
Када запослите хонорарног или уговорног радника, основне пореске информације се прикупљају путем В9 обрасца који је доступан у пореској администрацији. Образац тражи име извођача и назив њиховог посла, ако је различит, број њиховог социјалног осигурања или порески идентификациони број. В9 такође тражи од радника да потпише образац којим се потврђује да су ослобођени пореза на одбитак по одбитку. Већина запослених је изузета, али ако нису, одговорност је компаније да задржи порез на доходак од плаће извођача по фиксној стопи и да га пошаље ИРС-у.
Слање 1099 образаца без броја социјалног осигурања
ИРС каже да је свакој особи од које се тражи да поднесе порез на доходак потребно да достави свој број социјалног осигурања или идентификациони број порезног обвезника свом послодавцу. Ако извођач или слободни радник није попунио образац В9 и не можете добити те информације пре истека рока за подношење, можете послати образац 1099 извођачу радова и ИРС-у без њега. Међутим, морате бити свјесни да ће вам ИРС наплатити казну за подношење непотпуне форме, осим ако можете показати да је постојао разуман разлог за изостављање социјалног осигурања или пореског идентификацијског броја. Морате такође бити у стању да покажете да сте поступали на одговоран начин и предузели кораке да избегнете изостављање ових информација, као што је писање извођача да тражи ове информације. Пропуст радника да врати попуњен образац В9 обично се сматра основом за изузеће.
Како предати исправљени 1099 који укључује ССН
Када добијете Социал Сецурити или порески идентификациони број, морате попунити исправљени 1099-МИСЦ и додати "Кс" у поље "Исправљено" на врху обрасца. Попуните образац додавањем исправљене информације и броја социјалног осигурања. Такође ћете морати написати писмо ИРС-у објашњавајући да је број социјалног осигурања недостајао заједно са вашим пореским идентификационим бројем.
