Буџет омогућава појединцу или организацији да прати потрошњу и покрива трошкове са расположивим новцем. Буџети су основни алати за финансијску одговорност, али могу бити компликовани за анализу и развој. Многе организације, укључујући владине агенције, школске округе и непрофитне организације, користе буџетске одборе за обављање задатка предлагања или имплементације буџета.
Демократско планирање
Одбор за буџет омогућава организацији да користи демократски процес у одређивању расподјеле потрошње и фискалне политике. Сваки члан одбора добија један глас и правила већине. Ово спречава сваког члана организације да донесе непоштену или неодговорну буџетску одлуку без подршке других чланова.Ово може довести до већег осјећаја праведности и спријечити огорчење између одјела који имају конфликтне прорачунске потребе. Она такође повећава заједничку одговорност јер је цијели одбор, као и организација коју представља, одговоран за одлуке о потрошњи.
Диверсе Виевпоинтс
Одбор за буџет окупља вишеструке гласове о важним питањима потрошње. Ово представља велику предност над једном особом која доноси одлуке о буџету. Сваки члан одбора је потенцијални извор нових идеја за смањење буџета, повећање потрошње и мјере уштеде трошкова. У случају владиних буџетских одбора, већа група људи чешће предлаже буџет који ће бирачи одобрити и наћи ће да задовољи своје различите потребе у заједници.
Алокација ресурса
Умјесто да приморава једног или двоје људи да проведу много времена у изради приједлога буџета, систем буџетских одбора шири напоре на многе чланове. Секретар одбора бави се административним пословима, а чланови одбора додају задатке везане за буџет у своје планове рада на такав начин да ниједан члан нема неправичан терет. Ово омогућава организацији да избегне запошљавање специјализованог особља буџета тако што ће ефикасно управљати својим људским ресурсима.
Флексибилност
Временом се чланови буџетске комисије мијењају са растом и развојем организације. На пример, непрофитна организација која додаје нова одељења може додати нове чланове у одбор за буџет да заступа интересе тих одељења и има право гласа у буџетирању. Како се одјели спајају или затварају, одбор ће изгубити чланове. Виши чланови напуштају одбор и замењују га нови чланови који доносе нове ставове и идеје групи. Ограничења рока такође могу спријечити буџетску комисију да стагнира са члановима који одбијају да направе неопходне промјене за будућност.
