Ваучерске чекове користе предузећа. Провере су генерално величине стандардног А4 папира и могу се користити у скоро свим типовима штампача. Воуцхер чекови су три дела; један део је провера, а друга два су контролни стубови. Издавалац чека задржава једну причувну ставку и даје другом додатку који је приложен чеку примаоцу.
Убаците ваучерске чекове у штампач. Ако штампате чекове на штампачу, убаците чекове на исправан начин у ладицу за папир.
Уверите се да је компјутерски програм исправно подешен за ваучерске чекове са три дела. Ако штампате из компјутерског програма, подешавање провере мора бити исправно приказано. Провјере долазе у различитим облицима, тако да програм мора бити постављен тако да исправно исписује чекове који су три дијела ваучера. Ако је потребно, уметните празан лист папира у штампач и извршите пробни рад. Подесите отисак на празном листу са оним на чеку.
Укуцајте неопходне информације на рачунару које су потребне за штампање чека. То укључује приматеља, износ и све друге важне детаље о провјери, као што су број референце или фактуре. Ако штампате из рачуноводственог програма, многи програми вам омогућавају да једноставно кликнете на фактуру да бисте одштампали чек. Одабиром опције за штампање, провера аутоматски штампа тачне информације прикупљене из фактуре која је унета у систем.
Напиши чек. Четири ваучерске чекове се такође могу ручно написати. Када ручно пишете чек, попуните чек са информацијом примаоца и износом чека. Попуните исте информације на оба бода чека.
Потпиши чек. Након писања било каквог чека, чек мора бити потписан од стране одговарајуће особе у компанији.
Рип офф један огранак. Провјере ваучера са три дијела намијењене су особама које пишу чек како би задржале један бод. Приматељ прими чек и други стуб. Провјере ваучера са три дијела садрже перфориране линије између три различита дијела.
Дајте чек примаоцу плаћања. Када прималац плаћања прими чек, он откида муку и често га причвршћује за одговарајући рачун за који је примљен. Приматељ уплаћује чек на свој текући рачун.
