Свака трансакција која се дешава у организацији захтева од рачуноводственог одељења да размотри свој финансијски утицај. Рачуновођа треба да евидентира сваку трансакцију са финансијским утицајем у рачуноводственим евиденцијама. Многе компаније издају дебитне и кредитне картице запосленима како би смањиле надокнаде трошкова које обрађује. Уместо да надокнађује запосленима, компанија или плаћа рачун кредитне картице или прилагођава своје податке за дебитну трансакцију. Рачуноводствене ставке варирају у зависности од тога да ли је запослени користио дебитну или кредитну картицу.
Трансакција дебитне картице
Банке издају дебитне картице запосленима у компанији како би смањили број чекова које компанија треба да штампа. Трансакција дебитном картицом уклања готовину са банковног рачуна компаније у тренутку трансакције. Запослени користи дебитну картицу на исти начин на који користи кредитну картицу приликом куповине. Банка прима електронско обавештење о трансакцији и преноси новац продавцу да плати трансакцију.
Рачуноводство дебитних картица
Када запослени изврши трансакцију користећи дебитну картицу, рачуновођа компаније треба да ажурира финансијску евиденцију. Рачуновођа контактира запосленог да би одредио за шта је трансакција била. Рачуновођа користи ове информације да би одредио који рачун трошка ће се користити у рачуноводственим ставкама. Рачуновођа повећава рачун трошкова и смањује готовину.
Трансакција кредитне картице
Банке запосленима у компанији издају кредитне картице како би смањиле број извјештаја о трошковима које су доставили запослени. Трансакција кредитном картицом ствара обавезу за компанију која захтева од компаније да плати банци на крају периода. Запослени користи кредитну картицу приликом куповине путем интернета, телефоном или особно. Банка прима електронско обавештење о трансакцији. На крају периода, банка додаје све трансакције и шаље рачун компанији.
Цредит Цард Аццоунтинг
Када запослени изврши трансакцију кредитном картицом, она чува признаницу и пише опис трансакције на рачуну. На крају месеца, она предаје све рачуне рачуновођи. Рачуновођа упоређује рачуне са фактуром и осигурава да се све трансакције обрачунавају. Рачуновођа користи рачуне како би одредио који рачун трошка ће се користити у књиговодственом уносу. Рачуновођа повећава рачун трошкова и смањује готовину.
