Писање ефективног писма за прикупљање средстава користи многе исте технике као и писање продајног писма.Овај примјер писма о прикупљању средстава разбија слово на сегменте који су потребни да би се “рекло оно што желите рећи” на начин који ће охрабрити доприносе читатеља.
Добре вести
Започните писмо за прикупљање средстава са реченицом која је добра вијест, или низом метака који садрже добре вијести, релевантне за узрок прикупљања средстава. “Тренирао сам за дугу вожњу бициклом и успјешно сам радио до 10 миља дневно. Радила сам на томе и постигла сам овај циљ да се припремим за придруживање 250 других бициклиста, од 19. до 24. јула, за Тхе Риде Ацросс Миннесота, или ТРАМ. Згодно име за великог донатора који помаже оболелима од мултипле склерозе (МС). “Учините да први параграф буде лаган и донекле забаван да би пажњу читатеља задржали. Обавезно унесите име донатора и датум.
Детаљи
Реците шта ћете учинити, зашто то радите, како ћете то постићи и резултате које очекујете да ћете постићи. „Минесота има највећу популацију појединаца са МС у нацији. Моја жена је једна од њих. Ова болест јој исцрпљује енергију па ћу узети своју енергију и искористити је за вожњу бициклом од 150 миља, пет дана. То значи још 20 миља на дан, али уз охрабрење и заједнички циљ осталих возача, ја сам одлучан да успијем да завршим. ”Учините овај параграф особним и искреним. Ако постоји још нешто за рећи, направите реченицу која се завршава на сљедећој страници, како би читач окренуо страницу.
Цонтрибутион
Будите унапред о томе који укупни финансијски допринос тражите и како појединачни читалац може помоћи у постизању тог циља. „Сваки возач који учествује у ТРАМ догађају за прикупљање средстава мора прикупити минимално 1.500 долара за учешће. Мој циљ је да удвостручим тај износ. Ваш допринос од $ 15, $ 25, $ 50 и $ 100 или више ће ми помоћи да достигнем свој лични циљ за прикупљање средстава. Прикупљени новац ће ићи директно у Национално друштво за мултиплу склерозу, Минесота Цхаптер, где је 95 одсто прикупљених долара намењено истраживању, финансијској помоћи породицама које се баве овом болешћу, и програмима за помоћ свима који живе са мултипле склерозом, баш као и моја жена. ”Уверити читаоца у то камо ће отићи њихов финансијски допринос и како ће се користити. Подсетите их како њихов допринос помаже да се олакша ситуација о којој сте говорили у првом параграфу.
Подсети
Подсетите читаоца шта ће бити постигнуто радећи заједно. “Успех ТРАМ-овог догађаја за прикупљање средстава зависи од 250 возача који прикупљају новац и завршавају вожњу. Већ шест месеци тренирам пажљиво да учествујем на овом догађају и знам да ћу завршити Тхе Риде Ацросс Миннесота. Ваш допринос ће ми помоћи у прикупљању средстава како бих учествовао у ТРАМ-у и прикупио додатни новац како бих помогао друштву у МС-у да проведе истраживање како би пронашао узрок и излијечио МС. Захваљујем вам, пре вашег доприноса, што сте ми помогли у томе. ”Не заборавите да захвалите читаоцу.
Пост Сцрипт (П.С.)
Потпишите писмо и онда користите П.С. карактеристика писања писама. Ово је жариште за оне који брзо прођу кроз писмо да би сазнали информације. Према ДирецтЦреативе.цом, "Постскрипт треба да буде релативно кратак - идеално три до пет редова - и треба да представља важну поруку, примарну корист, препоруку понуде, подсетник на рок, заслађивач или шта год осећате. најефикаснији у овом примарном месту. ”“ ПС У Миннесоти живи 125.000 особа са мултиплом склерозом. Можда знате некога и много пута се осећате као да не знате како им можете помоћи. Ваш финансијски допринос за овај догађај помоћи ће мојој жени, вашем пријатељу или рођаку и свима у Минесоти да живе са овом болешћу. Молимо вас да свој чек пошаљете на "Друштво МС", данас. "Напишите П.С. да задиркују скиммере на место где желе да прочитају читаво писмо. Користите крај писма за прикупљање средстава да бисте створили осјећај хитности.
