Писање важној или високообразованој особи је нервозно. Можете да се бринете да ћете рећи праву ствар, или да укажете само на исправан тон поштовања, а да не пређете линију у лисичење или да вам се чини да вам је наклоњена. Што је још важније, можете се запитати како адресирати писмо овој особи, посебно ако има неколико стручних звања. Срећом, постоје нека једноставна правила за упућивање писма особи која има више наслова.
Започните писмо тако што ћете откуцати адресу и датум у горњем левом углу странице. Затим прескочите линију и унесите име примаоца директно испод датума. Ако има или доктора наука, упишите "Др." пре његовог имена.
Прескочите линију и упишите први наслов. Ако је један наслов очигледно важнији од другог, упишите онај први. На пример, можете да откуцате:
Др Алан Родригуез, катедра за хемију, ванредни професор хемије
Алтернативно, ако су оба наслова једнака тежини, упишите наслов који описује примарну дужност посла. На пример:
Отац Цхарлес Хамптон, Пх.Д. Пастор, католичка црква Св. Анђела, изванредни професор теологије
Приметите да је у овом примеру отац Чарлс свештеник и да има докторат. У овом случају, његово свештенство ће вероватно бити његова примарна дужност, тако да пре његовог имена укуцајте "Отац", а не "Др." Онда, упишите Пх.Д. након имена. На тај начин сте укључили оба наслова, али сте истакли ону која је важнија у овом случају тако што ћете је прво поставити.
Откуцајте остатак адресе након наслова.
Направите поздрав тако што ћете откуцати "Драги (Др. или други почасни) (Презиме), (Најважнији наслов)", а затим двоточку. На пример, можете уписати "Драги Др. Алан Родригуез, Катедра за хемију", а затим дебело црево. Други наслов можете изоставити.
Копирајте име, наслове и адресу и користите исто обликовање за коверту.
