Свако ко је био на професионалној конференцији вероватно је добио конференцијску торбу и регистрациони пакет пун рекламних и промотивних артикала, чак ни размишљајући о томе ко је спаковао те стотине - или хиљаде - торби и пакета. Паковање кесе за конференције и регистрациони пакети могу бити дуготрајан задатак. Излагање плана игре и организовање испред времена помоћи ће вам да припремите материјале за конференцију и олакшате процес паковања.
Ставке које су вам потребне
-
Конфекцијске торбе
-
Мапе са два џепа
-
Биографије говорника
-
Именима
-
Распоред конференције
-
Промотивни материјали
-
Материјал од спонзора
Припремите листу ставки које се налазе у вашој конференцијској торби и регистрационим пакетима три месеца пре вашег догађаја. Ставке које треба укључити у конференцијску торбу су ознаке имена учесника, промотивни артикли из ваше компаније, као што су шоље са логотипом ваше компаније на њима и материјали које пружају ваши спонзори. Пакети за регистрацију треба да садрже распоред учесника, биографије говорника и програм конференције. Почните да сакупљате ове ставке и организујте их у области где ћете их паковати.
Наручите промотивне артикле два месеца пре конференције. Обратите се штампаријама у вашој области да бисте сазнали које су врсте понуда доступне. Контактирајте спонзоре да бисте прикупили прилоге за укључивање у конференцијску торбу.
Организујте забаву пуњење врећица три тједна прије конференције. Ставите врећице на стол, гдје ће пакер узети једну и проћи низ монтажну линију предмета, стављајући их у врећицу.
Поновите трећи корак користећи материјале за регистрационе пакете. Ставите сноп мапа са два џепа на сто да би пакер покупио. Положите све ставке које ће бити смештене у фасциклу (Видите одељак о стварима које су вам потребне) на дугачком столу. Пакер хода низ монтажну линију стављајући ставке у регистрациони пакет.
