Као послодавац, ви сте одговорни за задржавање федералних пореза од плаћа запослених, а затим дозначивање износа Пореској управи. Иако овај захтев додаје папирологију и књиговодствене послове на вашу листу обавеза, процес израчунавања пореза по одбитку пореза послодавца је једноставан. ИРС даје публикацију 15 (циркулар Е), порески водич послодавца, који садржи информације које су вам потребне за извршење одговорности послодавца за плаћање пореза на плаћу и избјегавање проблема. Циркулар Е се ажурира сваке године како би се одразиле промене у федералном пореском закону.
Шта је укључено у циркулар Е?
Прилог Е је свеобухватни водич за савезне послодавце. Он вас води кроз процес постављања рачуна ИРС-а као послодавца, који прима идентификациони број послодавца и одређује кога морате третирати као запосленог за пореске сврхе. Он такође пружа информације о подешавању вашег платног система да се синхронизује са ИРС извештавањем, захтевима за задржавање, и одређивањем врсте периода за обрачун зараде: недељно, двонедељно или месечно. Она такође пружа информације за пребацивање плаћања пореза на платни списак ИРС-у, било путем поштанских чекова ако је ваш квартални платни списак испод прага износа или путем онлине пореских депозита према распореду који је одређен вашим порезом и обимом плата. Циркулар Е садржи и десетине страница пореских таблица које можете користити за тражење износа за одбитак од плата сваког запосленог на основу плата и појединачних околности као што је брачни статус.
Како користити циркулар Е у бизнису
Неке од информација у Циркулару Е су намијењене послодавцима који први пут долазе, као што су информације о регистрацији за ЕИН. Друге информације, као што су спецификације о томе ко треба да третира као запосленог, релевантне су када први пут запослите запослене, али можете да се позовете на њега током времена док запошљавате раднике под различитим околностима. Пореске табеле на крају циркуларног Е су релевантне за ваше калкулације пореза на зараде на непрекидној основи, посебно ако су вам запослени плаћенији него плате, а њихови износи плата варирају од једног до другог платног периода. Чувајте копију циркуларног писма Е коју вам годи {њи ИРС шаље сваке године и упутите га по потреби.
Како користити пореске табеле
Када запослите запослене, нека они попуне В-4 обрасце како би пружили информације о задржавању или синопсис личних околности које утичу на то колико су обавезни да плате порез на доходак. Обрасце В-4 можете пронаћи на мрежи, а ове обрасце требате чувати у датотеци након што их ваши запосленици попуне. Када пишете провјере платног списка, пронађите страницу у таблицама пореза на платни списак која одговара вашем стандардном платном року, као и статусу подношења пријаве одређеном запосленику, као што је појединачно или заједничко подношење. Пронађите колону за број одбитака који су наведени на В-4 сваког запосленог и помакните се до линије која приказује распон плата, који укључује износ те плате запосленог. Број на одговарајућој линији и колони говори вам колико је савезног пореза на доходак задржан за период плаћања.
