Од корпорација се тражи да током покретања израде подзаконске акте који одређују процедуре за свеукупно управљање компанијом. Подзаконски акти обично утврђују максимални број чланова одбора који могу да буду чланови управног одбора корпорације, дужину трајања сваког од њих и процес додавања или замене чланова. Једном када су подзаконски акти ратификовани од стране првобитног одбора директора, њихове одредбе могу бити измијењене само измјенама и допунама, било кроз процедуре измјене и допуне наведене у подзаконским актима или већином гласова.
Проучите правилнике корпорације да бисте утврдили процедуре за управљање саставом одбора директора. Ако у одбору тренутно сједи мање чланова од овлаштења, слиједите протокол за именовање и гласање који је успостављен подзаконским актима како бисте додали новог члана. Типични подзаконски акти ће захтијевати да потенцијални члан одбора буде предложен и одобрен од стране садашњег одбора, чији би чланови потом гласали о кандидатури. Нови члан може бити додан управном одбору ако већина садашњих чланова гласа за подршку.
Предложите измену подзаконских аката ако је одбор тренутно на максималном броју дозвољених чланова. Амандман би требао бити достављен прије састанка генералног одбора, расправљен на састанку и изгласан. Ако се већина чланова одбора слаже са промјеном, амандман ће бити ратификован и нови директор ће бити обрађен у складу са редовним процедурама. Неке корпорације захтијевају да се измјене подзаконских аката ратифицирају од стране већине дионичара умјесто већине одбора, у којем случају би то питање требало додати дневном реду скупштине и гласало о њему.
Представити кандидатуру потенцијалног директора тренутном одбору и гласати о том питању ако корпорација није донијела подзаконске акте. Поједине корпорације раде без подзаконских аката. Иако је то непромишљено и противи се статуту корпоративног формирања у већини држава, не постоји регулаторно тијело које провјерава да ли је корпорација заправо ставила подзаконске акте у писаном облику. Одбор може једноставно гласати за додавање новог члана када не постоји контролни поступак.
Спомените додавање новог директора у корпоративни рекорд. Секретар одбора треба да укључи резултате гласања и релевантне детаље дискусије која проверава кандидата у записнику са састанка одбора. Додајте контакт информације и резиме директора у досије особља компаније. Прилагодите званичну историју одбора да бисте забележили датум додавања у случају да у будућности постоје правна питања и да корпорација мора да се позива на то ко је седео у одбору у одређено време. Промените све јавне комуникације које наводе тренутне чланове одбора.
Савети
-
Размотрити успостављање савјетодавног одбора умјесто додавања чланова управном одбору или измјене и допуне подзаконских аката. Саветодавни одбор ангажује присталице без обавезе да надгледају послове корпорације. Може се запослити без придржавања формалности које су потребне члановима одбора директора према подзаконским актима. Чланови саветодавног одбора могу бити једнако корисни корпорацији као и редовни чланови одбора.
