Прије него што умјетници могу имати своје радове у галеријама, морају поднијети кустоски приједлог. Умјетник креира кустоски приједлог да информира кустосицу галерије о природи предложене изложбе. Предлог укључује тему изложбе, слике које ће се користити на изложби и циљану публику за радове. Власник галерије или кустос разматра приједлог да се утврди да ли планирана изложба одговара галеријској клијентели.
Пропратно писмо
Пропратно писмо служи као начин на који се умјетници могу представити власнику галерије или кустосу. Одговарајуће пропратно писмо обраћа се доносиоцу одлука по имену, а не као "коме треба да се бави". Пропратно писмо садржи кратак опис уметникових акредитива, укључујући образовање, обуку, награде и све претходне експонате уметниковог рада. Пропратно писмо садржи и разлоге због којих предложени експонат одговара публици галерије. У писму се могу споменути и претходни експонати које је галерија одржала, а сличне су онима које умјетник предлаже.
Екхибит Синопсис
Кустоски приједлог укључује синопсис од једне или двије странице. Овај синопсис објашњава специфичности предложене изложбе. Синопсис представља ове специфичности или у прозној форми или у тачкама буллета за лакше читање. Синопсис описује тему предложене изложбе, као и објашњење како се радови који се презентују уклапају у ту тему. На пример, синопсис за изложбу "Синтетички" у музеју Вхитнеи 2009 описао је како је употреба акрилних боја од стране уметника шездесетих година била инструментална у промени "правца послератне америчке уметности".
Дисплаи Имагес
Приједлог мора садржавати слике дијелова који ће бити приказани. Слике приказују комаде у високој резолуцији и како их уметници намеравају да прикажу, укључујући и било коју посебну структуру осветљења, кадрирања или подршке. Квалитет и формат слике морају омогућити кустосу да гледа радове без икаквог стреса. Ако су слике лошег квалитета или ако је формат сувише тежак за исправан приказ слика, кустос може занемарити остатак приједлога.
Циљна група
Кустоски приједлог укључује и разлоге због којих умјетници сматрају да њихова дјела привлаче циљну публику. Циљна публика може бити тако специфична као врхунски колекционари умјетнина или широка као породице с дјецом. Будући да галерије зарађују продајом умјетничких дјела, приједлог мора показати власнику галерије или кустосу како радови умјетника привлаче потенцијалне посјетитеље. На пример, смернице за излагање на одељењу изложбених и перформансних просторија Колумбијског колеџа у Чикагу укључују упутства за разматрање студената, наставника и особља колеџа, као и шире заједнице, приликом подношења предлога за изложбу.
