Црквени напори покушавају да прошире услуге које се нуде скупштини у локалну заједницу како би се направила позитивна разлика. Састављање детаљног предлога помоћи ће црквеном руководству и члановима конгрегације да одлуче да ли је или није оутреацх достојан додатног времена или новца потребног за пружање ових услуга. Израда приједлога укључује детаљно дефинирање ко- јег је циљ помоћи, зашто би црква требала то учинити и потенцијалне временске рокове имплементације и барем прве године потребне оперативне трошкове.
Направите датотеку која ће детаљно описати приједлог. То се може урадити коришћењем компјутерског софтверског система или се може урадити једноставно ручно, са детаљним детаљним организационим стратегијама.
Направите четири одвојене секције, означене, "Објецтиве", "Вхи," "Тиме Лине" и "Естиматед Цостс". Сваки одељак ће детаљно описати информације о одређеној теми.
Напишите ко би требало да помогне и кроз које значи поред "циља". На примјер, када се предлаже програм писања писама затвореника, "Писање писама затвореника подржава оне који су се пријавили да примају пеналове преко већ постојећих организација вјерских затвореника. Циљ овог програма је да подржи затворенике који траже духовно водство."
У одељку "Зашто," детаљно објасните зашто црква треба да размотри предложени приступ. На примјер, "они који намјерно траже духовно водство можда неће бити у могућности да добију подршку која им је потребна због односа затвореника према свећеницима. Црква може слати писма, картице, ручно цртане слике и још више да особно охрабри одређене затворенике."
Направите детаљну временску линију у одјељку приједлога "Временска линија". Одредите шта ће се десити у одређеним интервалима. На пример, у року од 30 дана, окупите три до пет иницијатива за помоћника у породици затвореника које можете изабрати. Изаберите из одабраних министарстава. У року од 60 дана, понудите пријаву за оне који су заинтересовани за учешће. Наставите у оквиру ових 30-дневних интервала хроничности како и када укључити црквене вође, особље и заједницу током читавог процеса.
Појединости о трошковима укљученим у рад на пољу "Трошкови". На примјер, један унос би могао бити "Писање једног затвореника једном тједно ће укључивати $ 5 у поштарини за покривање трошкова доставе писама или других предмета. Одвојени поштански сандучић није потребан јер ће маил доћи на постојећу црквену адресу." Наставите са пописивањем свих трошкова, укључујући додатну плату или прековремени рад потребан од црквеног особља које ће помоћи у олакшавању пројекта, трошковима коверти, мастила и других материјала. Побрините се да је ова листа изузетно детаљна, без пропуста.
Коректура и нека друга особа прегледа приједлог прије подношења приједлога за разматрање.
