Од вас се тражи да напишете писмо за номинацију. Неко мисли да је твоје мишљење драгоцено. Наравно, пре него што донесете препоруку, морате се потрудити да заиста верујете да та особа заслужује награду пошто сте ставили своје име иза препоруке. Шансе су, ако вас се пита, ипак, особа је прилично сигурна да ћете имати добре ствари за рећи, што значи да је сљедећи корак писање писма које доноси резултате. Ово је прилично једноставно, само захтева мало поштења о вашем односу према тој особи и зашто мислите да заслужује награду.
Пре него што напишете писмо препоруке за награду
Пре него што напишете прву реч, оставите мало времена да добијете позадину награде и кандидата. Покушајте да истражите историју награде. Који тип људи уопште побеђује? Ако постоји објављена листа критерија, прегледајте је и забиљежите подручја која одговарају вашем кандидату. Погледајте листу претходних прималаца и потражите квалитете које бисте могли да истакнете када напишете своје писмо.
Како покренути писмо
Када добијете ту информацију, покрените писмо. У свом уводу, испричајте мало о себи и како познајете особу коју препоручујете. Одатле можете да пређете на описивање свих разлога због којих кандидат заслужује награду, наводећи што више чињеница. Уз чињенице и бројке о начинима на које је кандидат помогао другима или организацијама, спомените особине личности које ју чине заслужнима, укључујући и њену страст за помагањем другима или њену доживотну преданост изабраној професији.
Разлози за именовање некога за награду
Током ваше каријере направићете много пријатеља и сарадника. Особа која је радила за вас или је служила као ваш шеф у вашем првом послу, могла би да вас контактира на линији да бисте тражили препоруку. Ово дугорочно умрежавање може се исплатити ако икада затребате услугу. Пратећи, ојачат ћете оне професионалне односе, који се могу исплатити само за вашу каријеру. Можда је најбољи разлог за номиновање некога то што ћете некоме ко то заслужује дати потицај. Ако ова особа ради у вашој властитој индустрији, то користи индустрији као цјелини, која ће вам помоћи на дуге стазе. Ако препоручујете бившег студента или пријатеља који није директно повезан са послом који обављате, још увијек осигуравате да је заслужна особа призната за његов напоран рад, а то увијек представља добар примјер за друге.
Примјер номинацијског писма
Да кога занима:
Част ми је да номинујем Сарах Бровн за награду менаџера године. Радила сам са Сарах дванаест година, и увек сам је сматрала ефикасном, сјајном у служби за кориснике и позитивном имовином у односима са запосленима. Њен недавни успјех у обуци ризичне омладине је само један примјер великог посла који је урадила за ову компанију.
Сара је истински тимски играч, о чему сведочи чињеница да је обучила више запослених који су отишли у наш менаџмент тим него било ко други. Она је имала највећу стопу задржавања у својој дивизији пет година, од целог северозападног сектора. Њени људи поштују Сарино водство и показују га тиме што производе веће квоте од 79% остатка компаније. Нисам могао да замислим другу особу која би заслужила ову награду од Сарах Бровн, због чега ми је драго да је номинујем за менаџера године.
