Сваки пут када посао прође кроз велике промене, пословно оправдање може помоћи лидерима да одреде одговарајући правац деловања. Можда ће вам требати овај документ, који се назива и пословним случајем, ако тек започињете пословање, ширите се на нову територију или мијењате структуру компаније. Осим тога, често ће вам требати сваки пут када ваше предузеће поднесе захтјев за финансирање од инвеститора или зајмодаваца. Да бисте овај документ учинили што кориснијим, побрините се да га научите да га правилно пишете.
Назовите проблем који решавате
Најуспешније компаније решавају проблем за клијенте. То може бити глобални проблем, као што су компаније које стварају алтернативну енергију или производе храну без алергена. Међутим, рјешавање локалних или релативно малих проблема може бити једнако увјерљиво за ову сврху. На пример, сеоска продавница може да схвати да заједница нема кафић. Ако таква продавница жели да добије кредит за инсталацију кафеа у продавници, лидери могу да кажу да ће то решити у граду.
У зависности од тога за шта ћете користити свој пословни случај и колико је очигледно да је проблем у питању, дужина овог одељка ће се разликовати. Ако вам је потребан овај документ за ваш властити процес доношења одлука и потреба коју рјешавате је изузетно очигледна, можете почети са параграфом о потреби да испуните. Међутим, ако вам је потребно доста средстава или је проблем компликован, требали бисте размотрити додавање истраживања и графикона.
Наведите алтернативе
Када једном убедите читаоца да постоји проблем који треба ријешити, можете показати да сте размотрили све могуће начине рјешавања проблема. У неким пословним оправдањима, прикладно је показати да сте отворени за опције на овој листи.
Размислите о локалном ресторану са власницима који желе да се прошире у франшизу. Они могу навести алтернативне локације у околним градовима. Да би помогли акционарима, лендерс или сами донијети одлуку, писац може такођер навести предности, проблеме, истраживања и биљешке на сваком могућем новом мјесту.
Наведите позитивне могуће резултате
У следећем делу пословног случаја, идентификујте што више предности у свом плану. Ови позитивни резултати треба да укључе било какву новчану добит или уштеду. Међутим, не морате се ограничавати на бројеве. Размислите о бизнису који жели да прошири своју маркетиншку стратегију. Прва предност може бити повећана свијест о бренду. Писац тада може укључити и процјену повећања прихода од нових клијената.
Ако можете пронаћи чињенице или провести истраживање да бисте подржали своје тврдње, то може бити корисно. Међутим, обично не морате трошити више од параграфа на сваки позитиван исход. Буди тако специфичан као што можеш у те три или четири реченице.
Измерите ризике
Ниједна пословна одлука није потпуно без ризика. Колико год било неугодно у разматрању могућих недостатака ширења или покретања компаније, важно је дати овом дијелу случаја много пажње као предности. Као иу претходном одељку, ове тачке могу бити квалитативне или квантитативне.
Неки од ризика могу бити неизбежни. На пример, ако одлучите да се проширите у један град, можда ћете имати опортунитетни трошак за не инвестирање у алтернативе. Ако нађете ризик који се у потпуности може избећи док решавате проблем, оправдање је учинило део његовог посла. Размислите о начинима ублажавања или елиминисања овог потенцијалног недостатка.
Процијените опсег и утицај
Коначно, требало би да нагласите колико далеко желите да прихватите овај пројекат за сада и како ће то утицати на свакодневне операције. Јасно објасните обим пројекта или посао. Иако можете имати велике циљеве у свом уму, задржите опсег у односу на вашу публику.
На пример, ако само покушавате да добијете финансирање да бисте се проширили на још једну локацију, ограничите опсег на ово за сада. Увек можете додати више када сте спремни да свој бренд учините глобалним феноменом. У овој ситуацији, утицај на ваше пословање може укључивати и број запослених који ћете остварити. То може имати додатне утицаје на вашу компанију. На пример, ако експанзија доведе ваш укупан број запослених преко 50 година, можда ћете морати да пружите здравствено осигурање.
Будите што је могуће специфичнији о свакој тачки и пратите их до њихових логичких закључака. Можда ћете открити да постоји другачији начин структурирања пројекта који има повољније утицаје. Запамтите да то значи да пословно оправдање добро функционише.
