Оправдање само једног извора (ССЈс) је захтјев у већини институција гдје набава артикала (роба, опрема, услуге, итд.) Преко одређеног монетарног прага захтијева вишеструко факторско објашњење зашто наведени артикли могу доћи само из једног извора. Многи сматрају да је писање ССЈ-а компликовано и да не разумију зашто је објашњење да је то предмет који желе купити довољно оправдање. Међутим, одељење набавке мора да има ваљане разлоге због којих се ове ставке не могу набавити путем пуног и отвореног конкурса где било који способни продавац може дати понуду на уговор. Док већина институција има своје предлошке за тражење одговарајућег ССЈ-а, овај чланак описује основне кораке који су наслиједили у образложењу свих таквих захтјева.
Наведите документ за обраду текста као оправдање за појединачни извор за специфични број наруџбенице, ако је примјенљиво, и наведите све институционалне бројеве правила о томе зашто је потребан једини извор за ову реквизицију.
Опишите посебне употребе ставке. Наведите конкретно за шта ће та ставка бити и шта ће урадити. Овде укључите све бројеве пројеката и наслове које ће материјал који је у питању подржати.
Наведите разликовне карактеристике артикла и зашто је ово једини који ће испунити захтјеве. Ово може укључивати додатак постојећем систему или замјену постојећег система. Ауторска права и заштитни знакови могу се примијенити овдје овисно о ситуацији.
Објасните шта би се десило ако би се набавила друга, неједнака ставка. Укључите све кашњења у обуци, измјене стандардних оперативних процедура, итд. Које би коштале вријеме, средства и цјелокупни завршетак пројеката.
Навести рад који је обављен како би се утврдило које се друге сличне ставке нуде од других добављача и зашто те ставке неће задовољити захтјеве наведене у претходним корацима. Ово може бити експлицитно да би укључило: имена компанија, контактне информације, ау неким случајевима и валидне цитате.
Укључите име, наслов и контакт информације примарног контакта за ССЈ (ово не мора бити особа која га је написала) и укључити копију заједно са налогом.
Савети
-
Увек пратите предложени институционални шаблон за ССЈ ако је доступан, јер је то сигуран начин да се одобри један од њих. Разговарајте са другима који су написали ССЈ и замолите да виде њихове примере успјешних поднесака. Исто тако, након што сте успјешно поднесени, чувајте тај документ на сигурном мјесту и све будуће темељите на томе да је очигледно важно дати што је могуће више информација о реквизицираним предметима; што је мање времена за куповину потребно потрошити враћајући се и постављајући питања иницијатору ССЈ-а, мање времена ће бити потребно да се добију ствари.
Упозорење
Процес набавке постаје све строжи и ССЈ-и постају све компликованији и тежи. Озбиљно схватите овај процес и покажите поштовање процедурама и надајте се најбољем.
