Нови запосленици морају попунити многе обрасце под мандатом владе приликом покретања посла. Неки обрасци потврђују ваш идентитет док други помажу у одређивању износа пореза који ће се узети из ваше плате. Такође ћете морати да доставите доказ о свом идентитету и доказ да имате право да легално радите у Сједињеним Државама.
Ваш В-2
Образац В-2 издаје се сваке године, обично у јануару. То је евиденција о зарадама запосленог, доприноса за пензионисање које спонзорише послодавац, као и федералних, државних и локалних пореза. Такође открива колико сте уплатили у системе социјалне сигурности и Медицаре. В-2 даје пословну адресу вашег послодавца и порески идентификациони број, а ви добијате више копија које ћете дати сваком пореском органу. Није потребна идентификација да би се добио ваш В-2. Послано је на вашу адресу или администрирано уз вашу платну кладу. В-2 је извор података о приходима које порески обвезници користе за подношење пореза на доходак.
Ваш В-4
Образац В-4 попуњава се првог дана на послу и не захтева идентификациону документацију. Помаже вашем послодавцу да одреди колико у савезном порезу треба задржати из ваше плате. Или ћете се прогласити "јединственим" или "ожењеним," или "ожењеним, али ускратити вишој стопи." Такође ћете захтевати издржавање ових издржаваних лица; више зависника једнак порезу који је уклоњен из ваше плате. Будите опрезни са тврдњама да имате превише изузећа, јер то може довести до задржавања премалог пореза, а можда ћете због тога бити кажњени у пореском периоду.
Ваш И-9
И-9 је облик који послодавци користе да би утврдили да ли запослени може законито радити у Сједињеним Државама. И-9 се користи заједно са В-4 када нови запосленик започне посао; обрасци се попуњавају истовремено. Запослени морају доставити најмање два службена документа која доказују правни радни статус. Ови документи укључују амерички пасош, картицу за стално пребивалиште, дозволу за запошљавање, државну возачку дозволу, америчку идентификациону картицу, идентификацију школе са фотографијом, картицу за регистрацију бирача, војну картицу, картицу социјалног осигурања и извод из матичне књиге рођених. И други документи се могу квалификовати; Ваш послодавац ће моћи да потврди подобност.
Зашто су потребни
Ови документи, које је тешко репродуковати и неопходни за доказивање законских права, користе се како би се осигурало да послодавци и запосленици плаћају свој законски дио пореза. Документи увјеравају послодавце да нови радници нису илегално у земљи. Зараде запослених, приказане на В-2, одражавају информације дате на обрасцима И-9 и В-4. Ове зараде се пријављују и федералној влади, а ако запослени не поднесе порезну пријаву, неће проћи дуго док ујак Сам не покуца на доспјеће.
