Анализа трошкова и користи је низ корака које предузеће предузима да би супротставило своје трошкове и користи у одређеној управљачкој одлуци, шеми или производу. Менаџмент упоређује све расположиве алтернативе које компанија има као начин да елиминише пристрасност у избору између различитих опција. Инвестиције у избор и вјероватне поврате на крају одређеног периода пажљиво се проучавају како би се донијела одлука. Матрица трошкова и користи представља ову студију у облику матрице. Постоји неколико корака у припреми матрице.
Дефинишите циљеве и циљеве своје компаније за одређени пројекат. Анализа трошкова и користи разбија непосредне циљеве и циљеве пројекта. Кратак опис такође је дат као пројектне белешке. На тај начин сви који читају знају шта компанија планира да оствари са пројектом.
Развијте алтернативне планове и шеме за постизање циљева вашег пројекта. Прикупити податке о трошковима везаним за сваку алтернативу и размотрити средства за набавку финансија за сваку опцију. Потребно је процијенити потребе за готовином у свакој фази и израчунати укупне трошкове за сваку алтернативу.
Израчунајте предности одабира сваке алтернативе. Један избор може коштати компанију 200.000 $ више него други избор, али на крају повећање профита може бити више за 500.000 $ са овим избором. Контрастирајте предности и инвестиције потребне у сваком избору. Користити технике моделирања и симулације за прикупљање података о будућим користима које ће компанија добити од сваке алтернативе. Помаже да се свака алтернатива рангира према трошковима и користима.
Представља анализу трошкова и користи у облику матрице. На "Оси Кс", исцртајте трошкове и на "Оси И" исцртајте предности. Израчунајте средњу тачку за трошкове и користи. На пример, ако се трошкови крећу између $ 0 и $ 2,000,000, средња вредност би била 1.000.000 $. Трошкови испод 1.000.000 назвали би се као ниски, а трошкови изнад 1.000.000 долара би били класификовани као високи.
Користите софтверску апликацију за извлачење матрице трошкова и користи. Многе компаније имају огромну корист захваљујући софтверском моделу. Апликација одређује будуће вредности трошкова и приноса, а затим даје препоруке о најбољем могућем избору који компанија има.
