Након подношења захтева за предлоге, морате упоредити све предлоге које примите на основу пажљиве процене сваког од њих. Компликован подухват, овај процес може бити сложенији ако постоји неколико људи који су укључени у одлуку. Матрица вам може помоћи да процените предлоге које генерише ваш РФП.
Скупите све предлоге. Уклоните имена консултаната и имена компанија гдје год се они појављују. Уместо тога, бројите сваки предлог. Ово ће пружити корисну скраћеницу за упућивање на сваки предлог и елиминисаће сваку пристрасност у вези са одређеним консултантом. Ставите ове бројеве као ознаке у колоне матрице, дуж врха.
Одредити критеријуме за процјену приједлога. РФП је вероватно навео неколико елемената које су консултанти морали да укључе у своје предлоге, нпр. Буџет и временски оквир. Наведите ове критеријуме у редовима матрице, низ леву страну. Укључити све критеријуме у РФП без искључења; у супротном, могли бисте да подесите резултате евалуације.
Укључите додатне критеријуме који су корисни за разматрање, али нису били у РФП. На пример, квалитет предлога у смислу писања и распореда може указивати на свеукупну способност писања консултанта. Други могући критеријум може бити врста повратних информација добијених од референци. Пазите да не додајете критеријуме који се односе на суштински садржај. Консултант не би знао за овај критеријум приликом писања предлога, тако да је не можете судити. Ваши додатни критеријуми треба да се односе на капацитет и способност консултанта да заврши посао.
Оцијените на који начин сваки приједлог одговара сваком критерију. Скала од 1 до 5 често је корисна за рангирање када више оцјењивача оцјењује приједлоге. Иако један од два рецензента може бити други рецензент 3, овај процес рангирања ће помоћи да се истакну најбољи приједлози. Када остане само неколико кандидата, можете започети разговор са својим вршњацима о томе кога ћете запослити.
