Предузећа се баве великим и малим анализама извјештаја како би боље разумјела трендове, прегледала претходне резултате и предвидјела будуће перформансе. Извештаје могу анализирати чланови менаџерског тима или специјализовани аналитичари који су високо квалификовани у тумачењу пословне интелигенције. Извештаји о перформансама многи укључују квантитативне податке као што су резултати продаје или резултати маркетиншке кампање, или квалитативни подаци као што су коментари из анкете корисника.Ефикасна анализа перформанси захтева корак по корак процес који почиње постављањем циљева и завршава са резимеом налаза и акционим планом.
Ставке које су вам потребне
-
Папер
-
Вритинг имплемент
-
рачунар
-
Апликација за обраду текста
-
Пријава пријаве
Одредите сврху или циљеве ваше анализе. Ако сте недавно ангажовали новог аналитичара за извештавање и од вас је затражено да проверите њен рад, сврха ваше анализе може бити откривање грешака или проблема. Ако је продаја компаније у тренду, сврха ваше анализе може бити проналажење узрока лошег учинка.
Одредите временски оквир за вашу анализу. Можда ћете желети да упоредите перформансе ове године са перформансом прошле године или од одређеног датума до тренутног датума. Осигурајте да је временски оквир за изведбу довољно дугачак да бисте препознали трендове и задовољили ваше циљеве анализе.
Прикупите податке и извештаје који су усклађени са циљевима и временским оквиром. Ако користите Мицрософт Екцел, размислите о скривању или искључивању елемената података који се не примењују. Функције сортирања, филтрирања и стожерне табеле такође могу бити од велике помоћи.
Прегледајте податке и извештаје и потражите информације везане за циљеве анализе. Покушајте да пронађете обрасце, елементе који се истичу, значајне промене, бројеве који изгледају превисоко или прениско. Можда ће вам бити корисно да користите ручно или онлајн истицање и / или узимање белешки, тако да можете да се сетите и да се вратите на било шта што вас привлачи у очи.
Интерпретирајте информације. Идентификујте и документујте трендове које сте открили када сте прегледали податке и извештаје. Нацртајте налазе који су најважнији и директно усклађени са циљевима анализе.
Сумирајте своје налазе у допису, извјештају или е-пошти. Почните са резимеом који описује вашу анализу и наглашава кључне налазе. Укључите одговарајући ниво детаља и препоруке за наредне кораке.
Савети
-
Поред ручне анализе, неке компаније можда желе размотрити могућност улагања у аутоматизоване алате за пословну анализу. Овај софтвер аутоматски прикупља, анализира и приказује податке и информације по спецификацијама корисника.
Упозорење
Уверите се да подаци који се користе за израду извештаја о перформансама долазе из поузданог извора. Интегритет података је кључ за ефикасну анализу извјештаја.
