Инвеститори рутински купују акције јавних корпорација. Ови инвеститори се сматрају дионичарима или дионичарима и њихове дионице означавају дио власништва над корпорацијом. Као резултат њиховог власништва, акционарима се даје више овлашћења, укључујући и могућност избора управног одбора. Они се баве овим активностима током годишњих састанака акционара. Многи потписују проки обрасце који им омогућавају да гласају о корпоративним питањима без присуства. Обрасци овлашћују трећа лица да гласају у њихово име.
Поступак гласања
Према америчкој Комисији за хартије од вредности, корпорације нуде акционарима четири начина да гласају. Дионичари могу присуствовати годишњој скупштини дионичара како би особно гласали. Пре тог састанка, акционари добијају документе у којима се наводе процедуре гласања, детаљи састанка и прокси картица. Акционари такође могу гласати поштом попуњавањем прокси картице, у којој се наводи питање о коме треба гласати. Проки картица се разликује од проки обрасца: картица је стварни гласачки листић, а образац је ауторизација за гласача треће стране. Поред тога, компаније могу дозволити дионичарима да гласају путем телефона или интернета.
Језик обрасца за прокси
Иако ће се језик замјенског формулара разликовати, типични обрасци за одобрење захтијевају од дионичара да се идентифицирају, корпорација у којој имају дионице, заступника треће стране као агента дионичара, састанак на којем ће пуномоћник гласати и потврду да су претходни пуномоћници су замењени. Акционари морају дати и потписати образац. Гласачи пуномоћника дужни су гласати према упутствима дионичара.
Аутхоризинг тхе Проки
Након идентификације пуномоћника и попуњавања обрасца за овлашћење, акционари могу прослиједити документ корпоративној канцеларији. Алтернативно, неке корпорације дозвољавају заступницима да сами представе образац на релевантном годишњем састанку дионичара. Пуномоћницима је дозвољено да гласају након подношења овлашћења, било пре или током састанка акционара.
Опозив проки
Генерално, акционари нису везани за раније поднесене пуномоћи уколико желе да опозову одобрење. Иако се специфична правила разликују у односу на сваку корпорацију, након потписивања и достављања обрасца пуномоћника, дионичари морају слиједити посебан поступак за опозив овлаштења. Генерално, акционари записника морају послати писмо којим идентификују пуномоћника, заједно са захтевом за уклањање овлашћења бирача. Међутим, акционари морају одобрити новог пуномоћника ако намјеравају гласати на састанку да неће физички присуствовати.
Проки Формс анд Брокерс
Акционари који купују акције преко брокерско-дилерских друштава не гласају директно у корпорацији и стога не морају увијек потписивати физичке проки обрасце. Брокер-дилери дјелују као пуномоћници и дају гласове у име дионичара. Ови акционари могу гласати на састанку тако што ће постати регистровани власник или затражити да брокер понуди пуномоћник дионичару. Акционари постају регистровани власници тражећи физичке сертификате, обично уз накнаду. Акционари могу дати директне гласове физичким појављивањем на годишњој скупштини акционара.
