Године 1965. психолог Бруце Туцкман је дефинирао фазе кроз које пролазе тимови. Тимови почињу са “формирањем” где се чланови тима упознају, а затим и руководиоци пројекта кроз “сторминг” фазу у којој тим расправља о томе како жели да функционише. Извршавају своје улоге и одговорности, а током фазе „извођења“, руководилац пројекта води тим да заврши пројектне задатке. сарадњу.
Ицебреакерс
Да би помогли члановима тима да се боље упознају, пројектни менаџери могу обављати активности на почетним састанцима. На примјер, водитељ пројекта може затражити од сваког члана тима да помисли на мало познату чињеницу о себи. Он дистрибуира индексне картице сваком учеснику у конференцијској сали и тражи од сваке особе да напише своју чињеницу и да је сакрије. Менаџер пројекта дели тим на две групе и узима индексне картице од половине чланова тима. Он предаје ове карте другој половини. Учесници не гледају у карте, али се шетају показујући картицу док не пронађу власника картице. Затим, питају власника питања о њеној непознатој чињеници док се не идентификују. Они предају индексну картицу другој особи, и та особа може да поставља питања како би идентификовала мало познату чињеницу партнера.
Браинсторминг
Менаџер пројекта помаже свом тиму да развије вештине неопходне за ефикасно размисљање идеја спровођењем игара на састанцима тима. На примјер, она почиње дијељењем тима у парове. Она тражи од сваког пара да смисли потенцијални проблем који цео тим треба да реши у наредних шест месеци. Затим, сваком пару додељује другачију улогу, као што су клијент, инжењер или менаџер. Она тражи од сваког пара да размисли о идејама за решавање проблема из перспективе те улоге. Након пет минута ствара нове парове. Група наставља активности за браинсторминг дискутујући о оба проблема десет минута. Сада, сваки пар има две различите перспективе. Менаџер пројекта тражи од оригиналних пара да се поново споје, и она тражи од сваког тима да припреми препоруку за ово питање. Након пет минута, сваки тим представља своје препоруке цијелој групи. Група ће гласати о најбољим препорукама за одређивање побједника.
Листенинг
Помагање запосленима да слушају једни друге обично укључује праксу, обично укључујући вјежбе играња улога или игре. Ефикасан водитељ пројекта проводи игре и активности као редован дио састанака тима како би потакнуо активно слушање. Она дијели тим на групе од по три, а она приписује једној особи улогу припреме и давања двије изјаве о било којој теми коју одабере. Затим додељује другу особу улози пружања повратних информација првом лицу о изјавама које даје, док трећа особа дјелује као посматрач. Након три минуте, учесници мијењају улоге. После још три минута, менаџер пројекта каже групама да поново промене улоге тако да свака особа има шансу да одигра сваку улогу. Она се поново придружује групи и проводи вјежбе о томе како тешко или лако пружити повратне информације у групном окружењу.
Преговарање
Да би се створио тим ефективних преговарача, пројектни менаџери воде забавне игре како би помогли члановима тима да развију вјештине и стручност потребне за рјешавање тешких ситуација. Игре помажу учесницима да преусмјере фокус са индивидуалних тачака гледишта како би се створиле могућности за рјешавање. Менаџер пројекта сваком члану тима даје комад папира и поставља сценарио. Он тражи од сваког учесника да именује проблем, нацрта симбол за њега у средини странице и наведе неколико предности и недостатака за решавање сукоба. После 15 минута, менаџер пројекта треба да свака особа представи своје ставове о свакој предности или непогодности и да дозволи групи да гласа како би одредила најбољи аргумент.
