Без обзира да ли се налазе у приватним кућама, предшколским установама или центрима за дневни боравак, пружаоци неге детета имају законске и етичке обавезе да заштите приватност својих оптужби. Постојање система за чување поверљивости личних, бихевиоралних и здравствених информација помаже умирити родитеље. Спровођење тог система може да избегне нарушавање поверења у особље, што би могло довести до тога да родитељи задрже информације које утичу на бригу њиховог детета.
Информатион Протоцол
Породице дају имена, адресе, датуме рођења и бројеве телефона када упишу своју дјецу у бригу о дјеци. Апликација такође може укључивати информације о здрављу и запошљавању и бројеве социјалног осигурања. Сви се сматрају поверљивим информацијама које установе за чување дјеце морају чувати како би заштитиле дјецу и родитеље. Породичне околности као што су финансијски проблеми и неријешени разводи, који би могли бити откривени у разговору, такође представљају повјерљиве информације које ће особље размјењивати само по потреби.
Важећи прописи
Савезни закон о преносивости и одговорности за здравствено осигурање, или ХИПАА, односи се на пружаоце неге детета. Међутим, прописи о државној тајности се разликују. На примјер, закон из Мејн даје дјеци право на повјерљивост и захтијева да установе за бригу о дјеци чувају повјерљивост података о било којем дјетету које је у њиховој скрби или раније. Држава Васхингтон захтијева објекте за чување повјерљивих података, али не регулира њихово откривање, док Калифорнијски захтјеви за лиценцирање. Све државе одређују пружаоце услуга чувања дјеце као обавезне извјеститеље за сумњу на злостављање или занемаривање, према америчком Одјелу за здравство и људске услуге.
Вриттен Полициес
Национални стандарди здравља и безбедности за 2011. годину препоручују да операције бриге о дјеци имају писмену политику повјерљивости. Државни закон може чак захтијевати од установа за бригу о дјеци да кажу родитељима о својој политици повјерљивости. Типична политика, дата родитељима у приручнику добродошлице, објашњава које врсте информација објекат чува у заштићеном досијеу и обећава да ће се повјерљиве информације дијелити само с њиховом дозволом. Политика повјерљивости за запослене би такођер требала бити креирана и ревидирана тијеком нове оријентације запошљавања и годишњих евалуација успјешности.
Припремите свој објекат
Чување досијеа за свако дете и чување досијеа за сву децу под заштитом установе у зони која је одвојена од просторија за активности ограничава приступ поверљивим информацијама. Документи се могу закључати као додатна мјера опреза, али барем један присутни члан особља треба имати кључ у сваком тренутку у случају нужде или инспекције. Објекти могу заштитити повјерљиве информације које се налазе у записницима о лијековима и евиденцији алергија тако што ће им одредити сигурно мјесто које је изван видокруга родитеља и посјетитеља. Објекат треба да осигура да документација о лиценцирању и инспекцији не садржи никакве личне податке о запосленима или деци.
Аддитионал Прецаутионс
Интернет страница и странице друштвених медија не смију користити видеозаписе или фотографије било којег дјетета без писмене дозволе родитеља. Сајтови никада не смију откривати повјерљиве информације о особљу, дјеци или обитељима. Свако ко коментарише онлине дискусије које откривају приватне информације треба блокирати и њихове поруке избрисати. Објекти такође треба да предузму мере предострожности како би избрисали електронске податке који се чувају на рачунарима и укрштеним папирнатим документима који садрже поверљиве информације након одлагања.
