Када извршите продају за робу или услугу, али одмах не преузмете пуну уплату, креирате потраживање. Потраживања су средства која представљају новчану вриједност за ваше пословање у облику плаћања које вам дугујемо, а најбоље праксе захтијевају да их обрачунате у својим књигама. Веома мали бизнис понекад ради на готовинској основи, али овај систем не може да се бави потраживањима, тако да уместо тога морате користити чешће обрачунску основу. То подразумева унос у неколико пословних књига за сваку трансакцију.
Направите рачун дуга и главну књигу. Пошто су то имовина, технички сте могли да евидентирате потраживања на свом главном рачуну имовине, али је пословна имовина разноврсна и овај рачун може постати незгодан током времена. За чишће вођење евиденције, креирајте потпуно одвојен рачун кћери посебно за потраживања. Тада можете да унесете све податке у ту књигу и једноставно их саставите у главни рачун средстава када припремате финансијске извештаје.
Прво забиљежите сваку продају која креира потраживање у вашој књизи рачуна прихода, као што бисте то учинили уопће. Продаја иде у десну колону као кредит, јер кредитирање повећава рачун прихода.
Забиљежите стварање потраживања, за исти износ у доларима као продајну цијену, у књизи потраживања, осим што је овдје означите у лијевом ступцу као дуговање. Овај унос утврђује да сте дужни новац и да још нисте плаћени.
Ажурирајте унос у књизи потраживања рачуна када заиста примите уплату. Снимање плаћања као кредита; Потпуна исплата би требала савршено укинути вриједност потраживања. Користите бројеве фактура или праћења да бисте правилно мапирали плаћања на исправна потраживања.
Задужите вашу књигу готовинских рачуна за износ уплате. Ово указује да је смањена вриједност ваше имовине надокнађена повећањем готовине.
Направите нови сегмент у главној књизи потраживања са насловом као што је „Додаци за лоша потраживања“. Ово служи као копија рачуна вашег потраживања; његова сврха је да процени „лоше“, „неоствариве“ или „ненаплативе“ дугове које очекујете да нећете моћи да прикупите.
Процијените вриједност лоших потраживања за која очекујете да ће се прикупити у наредном периоду. Да бисте направили добру процену, користите статистику индустрије када је доступна, или се ослоните на своје претходно искуство, искуство колега у индустрији или процену тренутних економских услова на вашем тржишту. Уписите процењена лоша потраживања као кредит у књигу дозвола и унесите исти износ као дебитну књигу рачуна трошкова.
Прилагодите вредност ваших потраживања на доле барем једном у сваком обрачунском периоду тако што ћете узети вредност сумњивих или ненаплативих потраживања које сте проценили у књизи исправки вредности и одузети то од укупне вредности у књизи потраживања. Нови укупни износ ствара број који се назива “нето остварива вредност” или “нето примање”, и представља новац за потраживање који се дугује вама и који реално очекујете да ћете га наплатити.
Савети
-
Збројите своја потраживања у било ком тренутку да бисте видели укупну вредност потраживања вашег предузећа. Користите ове информације као референцу да бисте избегли трошење превише новца у кратком року који још нисте прикупили.
Као алтернативу методу одобравања за процену лоших потраживања, можете користити много једноставнији метод назван директни отпис. У овој методи ви једноставно кредитирате лоша потраживања за њихову пуну вредност када их сматрате ненаплативим и креирате одговарајући дебитни унос у вашем рачуну трошкова. Ово је лакше за пореске сврхе него за коришћење методе одобрења, и укључује мање уноса података, али је мање моћно и мање флексибилно. Обично се преферира метода одобрења.
