Фотокопирни уређај је неопходан за функционисање модерног пословног простора. Данашњи фотокопирни уређаји често обављају вишеструке функције и готово супарник компјутеру или телефону као критични дио уредске опреме. Нова технологија фотокопирања донела је са собом компликоване контролне табле и механизме који могу збунити непознатог службеника. Међутим, основни принципи фотокопирања нису се много промијенили, а процес копирања једноставног документа је управљив чак и за новајлију у уредској машини.
Ставке које су вам потребне
-
Радни фотокопир
-
Папир за копирање стављен у фотокопирни уређај
-
Документ или друга ставка која се копира
Укључите фотокопирни уређај. Пронађите прекидач за напајање, обично на врху фотокопирног уређаја на контролној табли. Неки фотокопирни уређаји имају прекидач за напајање са стране. Многи фотокопирни уређаји имају режим "спавања" који смањује потрошњу енергије док је фотокопир апарат још укључен. Притиском на дугме „Копирај“ на контролној табли обично ће се копирати „пробудити“.
Подигните поклопац фотокопирног уређаја и поставите документ на стаклену површину испод, названу ваљак. На рубовима стакла видјет ћете ознаке за навођење које означавају мјесто гдје ћете поставити документ. Када је документ на свом месту, спустите поклопац. Ако фотокопирни апарат има улагач докумената уместо поклопца преко ваљка, немојте да подижете улагач докумената са плоче. Уместо тога, ставите документ у улагач докумената. Обично ћете уметнути документ лицем према горе. Погледајте убацивач докумената. “Поставите документ лицем нагоре” или “Поставите документ лицем надоле” често ће бити забележен директно на улагачу докумената.
Изаберите број копија које желите да направите. Контролни панел фотокопера ће имати дисплеј који приказује број копија које ће бити произведене. Фотокопирни уређај може имати бројчану типковницу за одабир броја копија, или стрелице, или знак плус и минус, за поступно мијењање броја.
Изаберите дугме Цолор (Копирање) у боји или дугме Блацк анд Вхите (Црно-бело) ако је фотокопирни уређај копирни уређај у боји.
Изаберите папир одговарајуће величине на контролној табли. Већина фотокопирних машина ће имати најмање два лежишта за папир. Писаћа фиока садржи 8 1/2-инчни папир од 11 инча, а легална фиока за папир садржи 8 1/2-инчни 14-инчни папир. Већина фотокопирних апарата такође има “папир заобилазни” феед који вам омогућава да убаците један лист папира посебне величине. Ако желите да направите више копија на посебној величини или посебном папиру у боји, морате да поставите специјални папир директно у један од главних лежишта за папир.
Смањите или увећајте оригиналну слику, ако је потребно. Многи фотокопирни уређаји имају унапред подешена дугмад за увећање од 50%, 150% или 200%. Можда ћете морати да одредите проценат смањења или увећања помоћу нумеричке тастатуре. За упутства погледајте упутство за употребу фотокопера.
Ако је потребно, поставите друге функције или функције за уређивање слика на уређају за фотокопирање. Многи фотокопирни уређаји ће произвести двостране копије, копирати два оригинална документа на једну страницу, разврстати, пробити рупе или спајати. За упутства за ове опције погледајте упутство за употребу фотокопера.
Притисните дугме „Копирај“, које је обично највеће дугме на контролној табли. Може се означити и са "Старт". Често ће дугме бити зелено или ће имати зелене ознаке. Ако је копирни апарат у стању мировања, потребно је минут или више да се прво загреје. Ваше копије ће бити произведене.
Савети
-
Ако копирни уређај има улагач докумената и желите само копирати један комад папира, обично можете да подигнете улагач докумената и поставите документ директно на копирни папир. Улагач докумената неће бити активиран током копирања.
Када користите фотокопирни апарат који функционише као центар за документе, или као мрежни штампач, увек се побрините да не прекидате нечије копирање. Или, ако је потребно да прекинете посао копирања, добијте дозволу пре него што то учините.
Приликом обављања основног корисничког одржавања, као што је додавање тонера, приметите да су унутрашњи делови копир апарата који се користе за руковање или манипулацију од стране корисника јарко обојени, често зелени или наранџасти. Не дирајте никакве унутрашње делове копир апарата без дозволе и обуке.
Упозорење
Ако се папир или документи заглаве током фотокопирања, прочитајте упутство за употребу уређаја за фотокопирање пре него што покушате да уклоните заглављени папир или документ.
Никада немојте приступати унутрашњим радним механизмима фотокопир апарата без дозволе власника фотокопирног апарата или шефа, ако сте на послу. Струја или покретни дијелови могу вас озлиједити или можете оштетити уређај.
Многи фотокопирни уређаји садрже хард диск који садржи копије скенираних докумената. Ако копирате повјерљиве документе, не заборавите уништити или избрисати тврди диск прије него што се ријешите фотокопирног уређаја.
