Ниједан посао није сувише мали за систем контроле залиха. Упркос томе, опције као што је интегрисани електронски систем нису ни потребне ни исплативе. С друге стране, постизање равнотеже између превише и премало инвентара може бити тешко са ручним системом. Ако ово описује ваш посао, коришћење Екцел табеле за праћење инвентара може бити исплатива алтернатива. Иако Екцел не може све да аутоматизује, формуле и правила условног форматирања могу да вам помогну да израчунате ниво залиха и помогнете у прецизном и благовременом наручивању инвентара.
Направите табелу основних инвентара
Креирајте табелу од нуле или преузмите бесплатан шаблон за праћење инвентара са веб локације Мицрософт Оффице на адреси оффице.мицрософт.цом. За једноставан систем, табела од 11 колона ће радити за задатке праћења инвентара. Направите ознаке колона за ИД инвентара, назив производа, опис, јединичну цену, количину залиха, продате артикле, тренутну количину, ниво редоследа и ознаку колоне да бисте идентификовали обустављене ставке. Потребно је да попуните табелу са тренутним информацијама, тако да ово може бити и добар тренутак за вођење физичког инвентара.
Како то ради
Унесите тренутне податке о залихама у све осим за продате артикле, тренутну количину и укинуте колоне. Ступац прекинутих ставки служи као алтернатива брисању информација из прорачунске таблице када ставке постану недоступне. Док ажурирате табелу уносом података о продаји ставки, формула ће израчунати количину која је тренутно на располагању. Ако су тренутни нивои квантитета једнаки или мањи од нивоа редоследа, боја позадине у колони текуће количине ће вас упозорити да промените редослед променом боје.
Направите Формулу тренутне количине
Унесите количину залиха минус продату формулу у колони текуће количине. Да бисте је креирали, кликните на прву ћелију под ознаком колоне тренутне количине и унесите знак једнакости. Затим, кликните на прву ћелију под ознаком количине на залихи, унесите знак минус, кликните на прву ћелију испод етикете продате ставке и притисните "ентер". На пример, формула се може појавити као “= Е3-Ф3.” Да бисте проширили формулу, кликните на ћелију, поставите показивач миша изнад доњег десног угла ћелије тако да показивач подсећа на крст. Држите леви тастер миша надоле и превуците до дна табеле.
Унесите правило реорганизације
Промените боју позадине тренутне ћелије за количину у црвену да вас упозори када је време да се промени редослед. Да бисте то урадили, кликните на прву ћелију под ознаком колоне са тренутном количином, изаберите „условно форматирање“ из Екцел траке, изаберите „означите опције ћелија“ и изаберите „између“. У оквиру за дијалог који се отвори, укуцајте број 5 у у први текстуални оквир упишите нулу у други текстуални оквир и одаберите “лигхт ред филл” из падајућег оквира. Проширите правило превлачењем кроз све ћелије у колони као што сте то учинили са формулом.
