Излазни интервју обавља једну сврху у организацији; то може бити користан начин за прикупљање информација од запосленика који одлазе и то ће помоћи да се осигура да запослени предају опрему компаније. Да би били сигурни, неки запослени који одлазе на посао ће пожурити кроз интервју, жељни да пређу на своја нова радна места и невољни да запале мостове са бившим послодавцем. Други ће, међутим, пружити искрене повратне информације које послодавац може искористити да привуче нове таленте и задржи вриједне раднике.
Проперти Цхецклист
Попут сваке контролне листе, контролна листа за излазни интервју помаже менаџеру да запамти кључне теме, као што је враћање имовине која припада послодавцу. Политика компаније треба да диктира да менаџер користи контролну листу која потврђује да је запосленик који је напустио посао вратио ставке као што су идентификациони беџ запосленог, лаптоп, мобилни телефон, паметни телефон, кредитна картица компаније, узорци продаје, датотеке и друге преносне физичке ставке које запосленик рутински користи у просторијама компаније.
Садржај интервјуа
Питања која се односе на интервјуе треба да буду отворена, како би се охрабриле искрене повратне информације од стране запослених. Многе компаније шаљу листу питања за интервју у писменој форми запосленом неколико дана прије датума одласка, тражећи да попуни образац и донесе га на излазни састанак како би олакшала процес интервјуа. Узорна питања могу се запитати који су циљеви и очекивања запосленог када се придружила компанији и да ли је њено запошљавање остварило та очекивања; које аспекте посла запослени сматра најзадовољнијим; какве би промене послодавац могао да направи да би запослени остао на послу; оно што запослени користи запосленику који је највреднији или зашто је запослени одлучио да оде.
Елецтрониц Интервиев
Неке компаније обављају интервју за излазак електронским путем у формату истраживања. Електронски интервју је користан за прикупљање информација у случајевима када запослени раде од куће или са удаљених или међународних локација. Електронски интервју може бити користан и онда када запослени није имао довољно обавештења о личном изласку или је одбио да учествује у интервјуу за излазак лицем у лице.
Комуникација резултата
Стручњаци за људске ресурсе треба да организују и анализирају информације прикупљене током интервјуа за излазак. Одељење за људске ресурсе може препоручити промене у пракси компаније или користи које би могле повећати стопу задржавања запослених. Трендови у подацима могу изложити развојне могућности за менаџере или снаге у организацији за коју виши менаџмент треба да зна. Степен у којем ХР извештава о резултатима зависи од величине организације и њене структуре. У сваком случају, ХР треба да води завршене интервјуе за излазак како би резултати интервјуа били доступни и доступни.
