Мање од 10 страница, мали извјештај пружа читатељима јасне и концизне информације. Написан у мемо формату, мали извештај је првенствено намењен интерној употреби у компанији. Можете користити мали извештај да опишете пословни план или предлог, стратешки план, маркетиншки план или финансијски план. Иако ће садржај и терминологија варирати од извјештаја до извјештаја, основна структура је иста: садржај, увод, дискусија, закључци, препоруке и прилози.
Састаните се са својим супервизором или клијентом како бисте утврдили која питања се морају обрадити у извјештају и затражити од њега било какве позадинске документе или други материјал за подршку. Договорите интервјуе или састанке са одговарајућим људима у вашој канцеларији. Користите Интернет да бисте добили додатне информације за свој извештај.
Направите табелу садржаја пре писања извештаја. Визуализујте извештај и организујте информације у секвенцијалном облику. Табела садржаја поједностављује процес писања и пружа корак-по-корак предложак за извјештај.
Напишите увод. Обично један пасус у дужини, увод наводи циљеве и кључна питања извјештаја. Иако увод садржи основне информације, он не сажима остатак извјештаја.
Наведите детаље о методу истраживања које се користи и како су информације прикупљене у одјељку за дискусију у извјештају. Организујте своје информације користећи одговарајуће наслове и поднаслове. Овај одељак је најдужи и најсложенији део извештаја и садржи податке који воде до ваших закључака и препорука.
Представите најмање два алтернативна решења за проблем или проблем и разговарајте о предностима и слабостима сваког од њих. Кад год је то могуће, користите чињенице и бројке прикупљене током вашег истраживања.
Сажети закључке у закључку. Подсетите читаоца на главне циљеве извештаја и главне предности и слабости могућих решења. Отворите пут препорукама.
Наведите своје решење и наведите разлоге за избор у одељку за препоруке. Ако дате и краткорочне и дугорочне препоруке, јасно наведите све импликације.
Укључите било какве графиконе, табеле или детаљне материјале за истраживање у додатак у извештају.
