Мини извештај је веома сажети извештај или листа која читаоцу даје битне информације без много разраде. Она може пружити додатне ресурсе уколико читалац жели да прати или добије више информација. Будите сажети и користите јасне, јасне реченице за максималну ефикасност.
Прикупите информације за свој мини извештај у облику листе. Набавите ресурс или другу информацију коју можете навести за читатеља, у случају да им је потребно више детаља. Ако стављате мини извештај на веб, везе су веома корисне.
Напишите кратак сажетак једне до три реченице о томе шта покрива извјештај и шта је у њему, тако да читалац одмах зна да ли је извјештај релевантан за њих или ће бити цитиране корисне ствари.
Форматирајте извештај као листу или са ознакама. Свака ставка или ознака треба да покрива једну ставку и да садржи линк или наставак. Користите фонт који је довољно велик за читање и немојте се плашити белог простора на страници; чини га привлачнијим дизајном.
Напишите један или два сажетка реченице о свакој ставци. Држите реченице до тачке и недвосмислене - пазите се на сложене формулације које могу збунити читаоца (као што је данглинг партиципс). Мини извештај би требало да буде једноставан за читање и преглед.
Поставите своје ресурсе или везу за сваку ставку која следи ставку или у следећем реду.
