Производни процес трпи сваки пут кад запослени пропуштају посао. Неопходно је заменити радника који је више пута одсутан, али постоје законитости које треба размотрити. Већина компанија има политику за рјешавање такве ситуације, написану у оквиру смјерница закона о раду. Политике корпоративног одсуства обично наводе кораке за рад са запосленима који се не појављују у заказаним смјенама. Последњи корак у таквим политикама је укидање запосленог.
Суочите се са послом који недостаје да бисте питали разлог за одсуство. Замолите запосленог да прати све политике изостајања с посла у вези са провјером изостанака из оправданих разлога, као што је документација о лијечничкој ноти или порота.
Проверите све разлоге за изузете изостанке дозвољене политиком компаније. Сазнајте да ли изостанак потпада под федерални пропис о раду, као што је Закон о породичном и медицинском одсуству из 1993. године. Овај закон даје запосленику продужено радно одсуство и бригу о дјеци, бригу за војне рођаке који су повријеђени на дужности и за личне медицинске потребе.. Радник може имати 12 или 26 недеља неплаћеног одсуства које је овластила влада, у зависности од потребе.
Упутите се на политику компаније за процедуре које се тичу сваког неоправданог одсуства. Уобичајене политике захтијевају од супервизора да вербално каже запосленику да је изостанак неоправдан и да ће бити само "к" број неоправданих изостанака који се толеришу прије прекида. Документујте такве консултације потписом радника који је учинио прекршај.
Пратите све процедуре наведене у политици компаније за опомене запосленима који пропусте рад и документују све радње. Дати препоручени број усмених и писмених упозорења запосленом уз упозорење о политици компаније за престанак радног односа с неоправданим изостанцима.
Проверите евиденцију за запослене који су отказани због одсуства са посла пре него што замените радника да бисте били сигурни да су сви претходни случајеви извршени у складу са наведеном политиком компаније. Сазнајте да ли је неки запосленик добио додатну милост за број дана које је пропустио прије него што је отпуштен. Дајте запосленику исти број граце дана пре раскида да бисте избегли парницу.
Обавестите одељење за људске ресурсе о својој намери да раскинете запосленог због одсутности и покажите своју документацију о свим предузетим корацима политике. Питајте да ли бисте требали упутити запосленог у уред за излазни интервју. Дајте запосленику писмено и усмено обавештење о отказивању посла. Упутите радника у ХР канцеларију ако је примјењиво.
