Руководиоци пројеката могу да раде као самостални консултанти или за консултантску фирму која их смешта са клијентима. Постоји неколико начина да се наплаћује управљање пројектом, укључујући фактурисање по сату, паушал по пројекту, накнаду за задржавање или консултацију, или у фазама завршетка пројекта. Истражите упоредиве стопе управљања пројектима тако да не подбацујете своје накнаде. Немојте прихватити и почети радити на пројекту прије него што се накнаде и детаљи договора о плаћању документују у споразуму који сте потписали ви и клијент.
Напуните сатницу за управљање пројектом. Базирајте ову стопу на опсег, временску линију и сложеност пројекта. Истражите конкурентне стопе и искористите прошло искуство да одредите вашу сатницу. Ова стопа може бити слична оној коју плаћа интерни менаџер пројекта.
Направите фиксни износ по пројекту. Ово добро функционише за једноставне пројекте с одређеним датумом почетка и завршетка. Ваш клијент ће унапријед знати трошкове и неће имати неочекиване накнаде или нагомилане сатнице.
Наплаћите накнаду за консалтинг или задржавање која је једнака двострукој или трострукој надокнади по сату коју бисте остварили ако сте запослени у фирми са пуним радним временом. Ова разлика у стопи надокнађује све трошкове настале као независни консултант. Плаћање је еквивалентно стручности тако да што више искуства у управљању пројектима имате, то је већа стопа консалтинга. Одлучите о распореду плаћања као што су недељни, двонедељни или месечни.
Слање фактура клијенту по напретку пројекта. Овај аранжман фактурисања заснован на решењима мора бити унапред одређен и договорен између вас и клијента. Документујте договорене прекретнице и износе плаћања у уговору који сте потписали ви и ваш клијент.
Поставите редовни распоред наплате тако да ваш клијент зна за рокове плаћања. Послати папирну копију рачуна као и електронску копију и обрадити процес плаћања прије прве фактуре. Документирајте процес наплате у споразуму који сте одобрили ви и клијент.
