Праћење ваших пословних трошкова у кући може бити лако као одржавање евиденције о чековној књижици. Најосновнији начин евидентирања пословних трошкова у кући је кориштење пословног текућег рачуна и готовинских исплата, књига главне књиге. Трошкови пословања, чак и за кућну канцеларију, могу се извући из руке осим ако немате систем да их пратите мјесечно. Књига трошкова може вам помоћи да пратите трошкове и контролишете трошење новца.
Ставке које су вам потребне
-
Провера налога
-
Главна књиговодствена књига
-
Ватроотпорни ормар за архивирање или ватроотпорни сеф
Отворите текући рачун за кућни бизнис. Користите овај рачун само за плаћање трошкова који се односе на ваше пословање.
Забиљежите специфичну намјену трошкова у дијелу меморандума сваке провјере. Не покушавајте да се ослоните на своје памћење.
Снимите сваку проверу у књизи чековних књижица. Или, користите дупле чекове који копирају ваш чек на карбон папир. Задржите ову копију за своје записе.
Поставите главну књигу за пословне трошкове. Користите једну колону у књизи за сваку врсту трошкова. Комуналне услуге, канцеларијски материјал, инвентар производа, оглашавање, путовање и коришћење телефона су неки од типичних трошкова за кућно пословање. Ваша књига треба да набраја све трошкове које имате сваког месеца и треба да буду класификовани на начин који вам помаже да одржите корак са својим трошковима. Забиљежите сваки износ провјере у одговарајућу колону у књизи.
Направите систем архивирања за ваше документе о трошковима. Један фајл за сваку врсту трошкова наведен у вашој књизи треба да буде довољан.Приложите копију за чекове или напишите број и износ чекова на рачунима које плаћате са свог пословног текућег рачуна и ставите плаћени рачун у посебну фасциклу док се трошкови не евидентирају у књизи. Снимите трошкове у датотеку која је означена за ту врсту трошкова. На пример, требало би да имате један фајл за комуналне рачуне, други за телефонске рачуне и други фајл за канцеларијски материјал као што је папир и компјутерско мастило.
Снимите сваки трошак у књигу на крају месеца. Снимљену копију чека приложите у рачун или рачун у одговарајућу фасциклу.
Савети
-
Размислите о коришћењу софтвера за главну књигу на рачунару или ангажовању рачуновође да бисте пратили трошкове када ваше пословање расте.
Унесите податке о трошковима у главну књигу одмах. Будите конзистентни и унесите податке сваког месеца.
Упозорење
Чувајте финансијску евиденцију тако што ћете је ускладиштити у ватроотпорном ормару или ватроотпорном сефу.
Водите евиденцију најмање шест до седам година за пореске сврхе.
