Покривни листови за факс су неопходни за слање факсова. Они помажу да се осигура да факс дође до одговарајуће особе и обавијести примаоца који је послао факс. Фасадни листови такође омогућавају пошиљаоцу да пружи додатне информације о томе шта се факсом шаље. Писање и подешавање насловне стране факса је једноставно. Када је постављен, можете га поново користити. Све што треба да урадите је да сваки пут попуните исправне информације о примаоцу.
Додајте заглавље на врх насловне стране факса. Меморандум може бити за компанију или појединца. Писмо треба да садржи име компаније, појединца, адресу, број телефона, број факса и адресу е-поште.
Наведите датум неколико редова од заглавља.
Напишите "Назив компаније", а затим двоточку. Напишите име компаније у којој шаљете факс.
Напишите "То", а затим двоточку неколико редова. Попуните име особе која треба да прими факс.
Напишите “Фром” и затим двоточку на следећи ред. Наведите име пошиљаоца.
Напишите "Број факса примаоца", а затим двоточку. Попуните овај редак исправним бројем факса на који шаљете факс.
Напишите “Број страница факса укључујући насловну страницу факса”, а затим двоточку. Набројите број страница које шаљете факсом и додајте једну за насловну страницу факса. Унесите овај број на ову линију. Ово помаже примаоцу да осигура да страница не недостаје.
Напишите "Нотес" и затим двоточку. Унесите додатне информације које су потребне.
