Иако је тешко поверовати, факс машина, или факсимил, датира из 1843. године, када га је измислио Алекандер Баин. Телефон не би био патентиран још 33 године. Чак иу ово доба е-поште и могућности слања докумената путем е-поште, и даље постоји повремена потреба за слањем факса. Покривни лист треба послати са сваким факсом и основни насловни лист је једноставан за подешавање.
Отворите софтвер који користите за креирање докумената и почните са новим, празним документом. Можете користити шаблон за ваш факс, али за сада ћете га направити од нуле тако да знате основни формат.
Напишите "То:" на врху странице, а затим коме шаљете факс. Ако се ради о предузећу или организацији, користите назив фирме или организације након "То." У следећем реду можете да користите "Аттн:" иза кога следи име особе ако факс треба да иде одређеној особи у оквиру фирме или организације. Ако шаљете факс особи, једноставно напишите име те особе након "До."
Укључите број факса фирме, организације или особе којој шаљете факс испод имена тако што ћете написати "Број факса", а затим број. Ово је како би се осигурало да ако факс заврши на погрешној локацији јер имате погрешан број или сте погрешно унијели бројеве, особа која је примила факс може вас обавијестити о грешци.
Напишите број страница које факс садржи, укључујући насловну страницу. Ова линија ће једноставно прочитати, "Број страница:", а затим број страница факса.
Укључите своје податке за контакт, као што су ваше име, број факса и број телефона, тако да вам прималац факса може добити одговор. Ово је део "Од:" на насловној страни факса.
Дијелове "То:" и "Фром:" може пратити одјељак "Мессаге:" гдје можете написати оно што факс садржи и све релевантне информације које се односе на факс. Сада сте направили једноставан насловни факс који садржи све потребне информације.
Савети
-
Изнад је једноставан насловни лист који се може направити за неколико минута. Већина софтвера за обраду текста има предлошке за факсове које можете користити. Ако софтвер који користите нема шаблоне за факс, на Интернету има доста сајтова са бесплатним насловним листовима за факс.
