Финансијски менаџери припремају завршне рачуне и билансе предузећа како би добили јасну слику о економској ситуацији компаније. Они то раде у складу са специфичним смјерницама и стандардима, од којих су најважнији општеприхваћени рачуноводствени принципи (ГААП) и билтени рачуноводственог особља Америчке комисије за вриједносне папире (СЕЦ).
Финансијски рачуни
Да бисмо разумели коначне рачуне, корисно је разумети финансијске рачуне. То укључује средства, ставке капитала, обавезе, приходе и расходе. Финансијски рачуни помажу књиговођи компаније да евидентира сваку трансакцију, све док млађи рачуновођа може да одреди на који се рачун односи трансакција. Средства су ресурси које компанија посједује, а они укључују готовину, опрему и земљиште. Обавезе су корпоративни дугови. Приходи су приходи које пословање генерише кроз своје пословање, док трошкови представљају трошкове које она сноси. Капитал је новац који су вањски финансијери улијевали у посао.
Рачуноводство
Пре утврђивања завршних рачуна, књиговођа мора да објави економске догађаје уопште, као и подружнице, књиге. Јуниори то чине тако што задужују рачуне имовине или трошкова како би повећали своју вриједност и кредитирали рачун како би смањили његову вриједност. Супротно, вриједи за рачун прихода, капитала или обавезе. Према ГААП-у, главна књига првенствено држи завршни салдо рачуна. На пример, књиговођа може да књижи потраживања од компаније А и компаније Б у одговарајуће подређене књиге, али главна књига главне књиге о потраживањима од предузећа ће показати укупне дознаке које се очекују од свих клијената.
Триал Баланце
Пробна биланца је двослојни финансијски резиме који укључује коначне износе за све рачуне. "Финал", у овом контексту, значи вредност рачуна на крају периода - рецимо, четвртине или фискалне године. Пробна биланца помаже финансијским менаџерима да прегледају уносе у дневник и осигурају тачност завршних рачуна.
Биланси
Биланс стања је такође познат као извештај о финансијском положају или извештај о финансијском стању. То укључује средства, обавезе и капитал. Биланс стања указује инвеститорима на кораке корпоративног управљања да константно побољшава процесе, побољшава метрику перформанси и чини управљање ликвидношћу интегралним дијелом свакодневног планирања. На пример, финансијски извештај компаније може показати да су шефови одељења купили опрему за побољшање производних механизама и да се предузеће позајмило да би подржало своју позицију у готовини.
Значај
Завршни рачуни и биланси помажу инвеститорима да схвате финансијско стање компаније. Они показују финансијерима да ли је посао у току са подацима о перформансама, како намерава да распореди своје ресурсе како би забранио конкуренцију, и кораке које предузима како би отплатио своје дугорочне зајмове и избегао егзодус кредитора.