Компаније креирају биланс стања на крају сваког обрачунског периода како би пружиле сажетак финансијске позиције компаније. Садржи листу имовине, обавеза и власничких инструмената компаније и прати стандардну рачуноводствену једнаџбу: Актива = Обвезе + Власнички власнички удјели. Биланс стања се креира у два уобичајена облика: образац за извештај и образац рачуна.
Објашњење
Биланс стања садржи попис свих имена рачуна и стања на рачунима имовине, обавеза и капитала. Средства су рачуни који прате ствари од вредности које компанија поседује. Обавезе се односе на износе које компанија дугује другим предузећима или појединцима. Рачуни капитала воде евиденцију о власничким инвестицијама и нето добити и губицима које компанија претрпи. Оба типа изјава садрже исту информацију; једноставно се приказује другачије.
Формулар за пријаву
Биланс стања се често прави у облику извештаја. Компаније које користе ову врсту исказа наводе три различита одељка један на другом. Започиње навођењем имена изјаве, имена компаније и датума изјаве. Испод тога, наведите сву имовину компаније. Испод средстава, наведите обавезе и на крају, наведите све акције. Назива се образац за извештај јер не постоје појединачне стране. Свака категорија је једноставно наведена у реду.
Образац рачуна
Облик биланса стања рачуна се чешће користи јер боље илуструје стандардну рачуноводствену једнаџбу. Да бисте попунили биланс у обрасцу рачуна, почните са уносом имена изјаве, назива компаније и датума. Изјава се затим дели на половине. На левој страни наведите сва средства компаније, укључујући и укупан износ на дну. Десна страна се користи за прво пописивање обавеза, а затим за дионице. Све ове две компоненте се налазе на дну. Укупни износи из обе колоне треба да буду једнаки. Овај метод илуструје да су средства једнака укупним обавезама и акцијама.
Категорије
Оба типа биланса разлажу сваку од три компоненте на мање категорије. Средства су подијељена на текућу и дугорочну имовину. Краткотрајна средства су ставке у власништву које се лако мењају у готовину у једној години или мање и укључују готовину, потраживања и залихе. Дугорочна средства, која се називају и основна средства, су средства велике вриједности која се теже окрећу готовини. У ову категорију спадају машине, опрема и земљиште. Обавезе су подељене на текуће и дугорочне обавезе. Краткорочне обавезе су износи које ће компанија исплатити за мање од годину дана, док су дугорочне обавезе износи које компанија неће исплатити у овом временском оквиру.
