Сврха изјаве о добити и губитку (П&Л) је детаљно приказати приходе и трошкове пословања у одређеном временском периоду. Стандардни биланс успеха одваја оперативни приход од не-оперативних прихода и прихода од необичних ставки. Форматирање изјаве на овај начин омогућава читаоцу да брзо идентификује одакле је дошао пословни приход и који се приход може очекивати.
Горња линија
Прва линија биланса успеха је приход од продаје. Такође познат као топ линија, може се генерисати продајом производа и услуга. Након што се наведу приходи од продаје, одузимају се све олакшице за поврате и трошкове продате робе, новац потрошен на директне материјале, рад и режијске трошкове настале у припреми производа за продају. Приходи од продаје умањени за приходе од продаје и трошкове продате робе остављају вашу бруто добит за период, који представља добит пословања остварен од продаје прије разматрања других оперативних трошкова.
Оперативни приход
Направите други одељак о извештају о добити и губитку за оперативне трошкове, све трошкове настале приликом обављања пословних активности. Скоро сваки бизнис има трошкове продаје, општих и административних трошкова, као и трошкове оглашавања, маркетинга, комуналних услуга, ренте, осигурања, лоших дугова и плата. Компаније са основним средствима такође треба да наведу трошкове амортизације за те ставке. Збројите оперативне трошкове како бисте остварили укупне трошкове, а затим одузмите укупне оперативне трошкове од бруто добити како бисте остварили оперативни приход.
Не-оперативни приход
Након израчунавања оперативних прихода, креирајте посебан одељак за не-оперативне приходе и трошкове. Утврђивање тих не-оперативних ставки указује на то колико је прихода остварено из основних пословних активности и колико је дошло из других извора, као што су приходи од камата од кредита и добити од продаје инвестиција. Не-оперативни трошкови могу укључивати губитак од тужбе, улагања или трошкова камата. Одузимање не-оперативних трошкова од не-оперативног прихода оставља ваше не-оперативне приходе.
Финал Степс
Ако је ваше предузеће искусило изванредне догађаје током године, направите посебан одељак испод не-оперативних прихода за необичне ставке. Могу се састојати од обустављених активности или предмета који су ријетки и неуобичајени, попут природне катастрофе. Раздвајање ових ставки помаже читатељу да схвати да се ови приходи или трошкови вјеројатно неће поновити. Одузимање необичних трошкова од неуобичајених прихода за израчунавање неуобичајеног прихода. Додајте оперативне приходе, не-оперативне приходе и приходе од ванредних ставки да бисте добили нето добит за период.
