Вођење апартманског комплекса је веома детаљан посао са пуним радним временом. Овај чланак пружа кратак преглед неких од главних одговорности, као и сугестије за олакшавање посла. Постоји много правних питања која се тичу изнајмљивања некретнина, важно је бити свјестан тих закона како би се избјегла евентуална тужба. Коначно, што сте више укључени и одговорни за станаре, то ћете имати дугорочније закупце и већа је вероватноћа да ће плаћати закупнину на време сваког месеца.
Ставке које су вам потребне
-
Оффице
-
Ормани за картотеку
-
рачунар
Организујте своју канцеларију. Најефикаснији начин вођења стамбеног комплекса је организовање свих ваших радова на папиру. Требат ће вам ормарићи с датотекама за чување датотека на сваком од ваших станара, који би требали укључивати копије њиховог најма, апликације, додатка за закуп, захтјеве за одржавање и дневник свих или преписку са станарима. Потребне су вам и датотеке за апликације које сте одбацили са забележеним разлогом за одбијање. Биће вам потребни фајлови за чување ваших празних апликација, закупа и водећих књига. Требали бисте бити у могућности да пронађете нешто у својој канцеларији за неколико секунди.
Направите постављени распоред најма. На пример, ако се закупнина плаћа првог у месецу са грејс периодом од три дана, онда идите од врата до врата четврти дан у месецу постављајући 3-дневна обавештења свим станарима који нису платили кирију.
Пронађите поузданог лица за одржавање и хитну подршку. Уколико не постоје посебне околности, на захтјеве за одржавање треба одговорити у року од 24 до 48 сати од позива станара.
Будите видљиви око имовине. Станари боље реагују на станодавца или управника имовине када препознају особу и знају ко су они. Требало би да имате редовно радно време када станари могу да се зауставе ако имају питање или проблем.
Брзо одговарајте на позиве будућих станара. Када људи желе да унајме стан, они вероватно позивају неколико места одједном, па ако вам је потребан пар дана да вратите телефонски позив, можда су већ пронашли друго место. Имајте времена сваки дан да издвојите станове. Позовите будуће станаре 30 минута прије вашег именовања како бисте потврдили да још увијек долазе.
Савети
-
Придружите се професионалној организацији станодаваца. Они су велики извор информација и образовања.
Упозорење
Увек чувајте копије апликација за будуће закупце којима се одлучите да не изнајмљујете. Мораћете да покажете зашто сте им одлучили да не изнајмите стан ако сте оптужени за неправедну праксу становања.
