Било да радите директно за добротворну организацију или држите фонд за добротворне сврхе, ако имате компанију која ће донирати предмете, добротворне потребе или предмети који се могу дати као награде за лутрију и друге активности за прикупљање средстава ће вам помоћи. Уз професионално писмо, љубазне речи и телефонски позив који објашњава како и зашто, компаније имају већу вероватноћу да донирају вашој ствари.
Напишите листу компанија и производа које желите да донирате у добротворне сврхе које имате на уму.
Користите Интернет да бисте потражили адресе за контакт одељења за односе са јавношћу сваке компаније и додајте те адресе на листу. Додајте бројеве телефона контаката на листу.
Укуцајте детаљан опис или летак ваше добротворне организације и одштампајте више копија овог описа на лепом папиру (као што је папир за наставак).
Откуцајте писмо првом предузећу на вашој листи. Користите ласкање у објашњавању менаџеру за односе са јавношћу компаније како ће производ који желите да донирате бити од користи за добротворне сврхе и зашто би само њихов производ најбоље функционисао.
Ваше писмо би требало да објасни како би донирање производа у добротворне сврхе дугорочно користило компанији. Објасните предности бесплатног оглашавања тако што ћете имати име компаније у било којој реклами или активностима прикупљања средстава. Објасните да ако компанија донира предмет, људи ће чути име компаније повезано с добрим разлогом.
Завршите писмо тако што ћете дати своје контакт информације у случају да компанија жели сазнати више информација или жели да донира на било који начин. Не заборавите да кажете "хвала вам на времену". Увек будите љубазни.
Поново прочитајте писмо три пута да бисте били сигурни да нема правописних или граматичких грешака. Такође, поново прочитајте писмо са личног становишта, водећи рачуна о томе да вам се представи пристојан став.
Одштампајте писмо и пошаљите га, заједно са штампаним описом добротворне организације или флајером, првој компанији.
Сачекајте недељу или две да чујете. Ако се не јавите компанији, позовите службу за односе са јавношћу и затражите да разговарате са одговорном особом.
Реците одговорној особи ко сте ви, опишите добротворну организацију и питајте јесу ли примили ваше писмо. Поновите све ласкање и корисне информације које сте навели у писму.
Поновите кораке од четири до 10 за сваку компанију на листи све док више компанија не донира вашу ствар.
