Непрофитне организације, корпорације и мали бизниси који имају одбор директора такође имају скуп смерница под називом подзаконски акти. Ове прописе одређује компанија или корпорација како би осигурали одговарајући ланац командовања, као и понашање и одговорности које су додељене свим члановима. Подзаконски акти такође морају укључивати процес којим се чланови одбора додају или одбацују, као и ограничења рокова, избори и учесталост састанака. Од чланова одбора се такође захтева да поштују сет смерница које се односе на понашање на састанцима, како увести ставке у дневни ред и трајање састанака. Најчешће коришћена правила за састанке одбора су Робертова правила реда.
Тражити од некога да поднесе оставку на управном одбору захтева да има основ или разлог да спроведе захтев. Водите евиденцију о прекршајима са одговарајућим датумима и свим захтјевима члана одбора да исправи проблематичну ситуацију као и сваку помоћ која се нуди како би се поправили постојећи проблеми. Прибављање документације којом се доказује непоштено понашање да се представи одбору у случају присилног подношења оставке или отпуштања, а документација је од кључне важности за постизање кворума у случају да појединац не жели добровољно да поднесе оставку. Документација ће такође пружити потребне информације које захтијева правни сектор ако члан одбора покрене тужбу против компаније или организације.
Одржите састанак са дотичним чланом одбора и будите конкретни у вези са питањима која су изазвала забринутост и наглашавате недостатак резолуције или усклађености. Током састанка дозволите члану одбора да процени свој радни учинак и тактично уведе идеју да ће оставка са позиције омогућити одбору да реши питања у корист корпорације. Будите суосјећајни и поступајте с чланом одбора са поштовањем у сваком тренутку како не бисте пословну одлуку претворили у особно питање. Документирајте састанак узимањем биљешки.
Присилити члана да одустане Ако одбије да поднесе писмену оставку мање компликованим средствима. Користити постојеће подзаконске акте и протоколе како би укључили све чланове одбора у дискусију, процијенили проблеме и на крају гласали да се постигне консензус о томе да ли би се члан одбора требао смијенити или дозволити да заврши свој мандат.
