Запослени зависе од својих плата да би одржали свој животни стил. Сходно томе, они очекују да их њихов послодавац исплати тачно и на време. Када дође до грешака у плаћању, запослени често постају погођени паником. Постоји неколико разлога због којих се појављују грешке у платном списку. Систем обрачуна плата је често крив.
Дефиниција
Систем платног списка је медиј преко којег послодавац обрађује платни списак. Не постоји одређени систем који послодавци морају слиједити. То обично зависи од структуре и потреба организације. Унутар система мора се основати фондација, као што је датум плаћања и начин плаћања, као што су директни депозит и / или живи чекови.
Упутство
Ручни систем обрачуна плата се врши искључиво ручно. Проблеми са ручним системом су многи. Простор за грешке је висок, јер се сви платни задаци обављају ручно. То укључује израчунавање временских листова, плата, пореза, издавање чекова, припрему В2, верификацију платног списка и евидентирање платних трансакција. Пореске грешке се могу лако појавити са овим системом, што резултира казнама од стране владе. Ручни систем плата може бити ефикасан ако имате само неколико запослених.
Ин-хоусе Компјутеризована
Ин-хоусе компјутеризовани систем платног списка постоји када послодавац користи софтвер за платни списак. Мала предузећа углавном користе рачуноводствени софтвер са додатком за платни списак, као што је КуицкБоокс. Велике корпорације користе скупљи и прилагођени систем платног списка, као што је Ултипро, који има додатак за људске ресурсе. У овај систем укључено је особље за обрачун плаћа у кући. Главни проблем је што то може бити скупо за послодавца. Она мора да исплати плате и бенефиције особљу на платном списку, плус она мора да купи и одржава софтвер. Системске грешке могу довести до тога да особље платног списка ради прековремено, што резултира плаћањем прековременог рада, плус накнаде за техничку подршку.
Ектернал
Екстерни платни систем се дешава када послодавац пренесе свој платни списак на добављача платних услуга. За малу накнаду, провајдер га ослобађа свих платних обавеза, укључујући административне накнаде (нпр. Здравље и пензионисање). Провајдер је обично ван локације; када се појаве проблеми са платним списком, послодавац то можда неће знати до исплате. Штавише, ако пружалац платног списка има неколико клијената, можда ће бити тешко добити помоћ одмах када се појаве проблеми са платним списком. Одређене информације, као што су порески документи, можда неће бити лако доступне ако послодавац користи добављача платног списка. Он мора да затражи информације, што може потрајати неко време.
Решење
Вероватно је да ће се појавити проблеми са платним списком; кључ је да их минимизирамо. Послодавац треба да испита потребе своје фирме пре имплементације система. На пример, ако има малу фирму, али очекује да она расте, њен систем платног списка треба да обезбеди ту способност.
