Управљање системом особља помаже организацији да стане на крај забринутости врховног руководства о продуктивности и ефикасности. Руководиоци одељења користе систем да би разумели шта је потребно за раст продаје и побољшање услуга корисницима, као и на који начин особље треба да обавља важне задатке како би привукло више клијената и стекло удео на тржишту.
Дефиниција
Управљање системом особља се бави начином на који организација проналази боље и ефикасније начине за суочавање са губитком запослених. То је стопа по којој особље сваке године напушта компанију. Такође показује колико дуго, у просеку, запослени остају након запослења. Администрација програма за особље такође помаже врхунском руководству да има јасну видљивост на проблематичним питањима која могу угрозити продуктивност запослених. На примјер, менаџери за људске ресурсе могу рећи да је морал запосленика висок и да расте с временом - али руководиоци компанија могу сумњати да тај тренд заиста може трајати у свјетлу високе стопе одустајања с којом се организација носи.
Стаффинг Систем
Систем запошљавања је саставни део начина на који компаније управљају својим запосленима и осигуравају да се њихови лични и колективни интереси ускладе са циљевима предузећа. Систем је омамљен процесима, људима и најсавременијим технологијама на које се компанија ослања како би процијенила да ли су повољни трендови које он види у оцјенама радног учинка запосленика стварни, или да ли ће се ти трендови коначно смањити. Алати за трговину укључују софтвер за планирање ресурса предузећа, апликације за управљање људским ресурсима, софтвер за распоређивање особља, програме за радни ток садржаја, софтвер за управљање пројектима и апликације за календар и распоређивање.
Значај
Компанија која ефикасно управља својим кадровским системом вероватно ће знати, у било ком тренутку, колико људи запошљава, њихове описе послова и нивое учинка у одређеним периодима - рецимо, последњих пет или десет година. Са овим знањем, врхунско руководство може адекватно да се позабави тешким проблемима управљања профитабилношћу и смањењем трошкова. На пример, виши руководиоци могу да израчунају коефицијент трошкова по глави предузећа да би одредили колико кошта радник и да процени укупну продуктивност у одељењу или пословној јединици.
Географија
Можда је управљање системом особља погодно за мултинационалне компаније више него за мање домаће играче. У модерној економији, појава технологије се постепено смањила на значај локализованог пословног управљања. Компаније сада могу да искористе компјутерски софтвер да ефикасно надгледају своје особље у свим оперативним аспектима, било да се ради о далеким токовима производње или приградским административним операцијама. Програм запошљавања олакшава рад на врху руководства, јер омогућава вишим руководиоцима да успоставе глобалну стратегију управљања особљем која се усклађује са домаћим реалностима и међународним условима.
