Резиме за административног помоћника мора одражавати мјешавину образовања и искуства. Модерни административни асистент је одговоран за много више од једноставног куцања подсјетника и одговарања на телефонске позиве. Она мора бити високо организована, компјутерска памет и способна да се брине о клијентима и сарадницима на пријатељски и ефикасан начин.
Искуство
Најважнији аспект сваког резимеа је искуство. Док се административни асистент често сматра почетном позицијом, неко са искуством је пожељнији од почетника, нарочито у већим компанијама. Састанци, именовања, телефонски позиви и надгледање многих запосленика на високом нивоу извршног жонглирања ће желети некога ко зна како да ради у окружењу високог притиска. Укључите сваког послодавца, њихову локацију и датуме када сте радили за њих. Под сваког послодавца додајте три или четири тачке. Опишите своје одговорности и постигнућа за сваког послодавца. На пример, можете описати како сте креирали интерактивни календар који је омогућио вашем послодавцу да се посвети другим одговорностима.
образовање
Иако је могуће добити посао административног помоћника без факултетске дипломе, свакако не боли га имати. Још је боље ако имате диплому из области компаније за коју радите. Један примјер је административни асистент у банци са дипломом из финансија или рачуноводства. Наведите сваки ниво школовања изнад средње школе. Укључите све стечене дипломе и додатне студије или активности у којима сте учествовали.
Организационе способности
Један од кључних аспеката посла административног асистента је да се ствари организују. Не само да ћете морати уравнотежити мноштво одговорности које морате обавити, већ ће ваша највећа одговорност бити балансирање између вашег послодавца. Ако ваш животопис не значи да сте високо организовани, тешко ћете се запослити. У одељку „Вештине“ у вашем резимеу, укључите „Снажне организационе вештине“. Без ове ставке наставак вашег административног помоћника ће бити неефикасан.
Познавање рада на рачунару
Већина савремених канцеларија користи савремени компјутерски хардвер и софтвер. Наставак административног асистента треба да одражава знање и искуство са рачунарима, посебно Мицрософт Оффице. Главни програми које треба да знате су Оутлоок, Ворд и Екцел. Резиме без навођења ових програма посебно или компјутерских вјештина генерално ће се сматрати недостатним. Квалификовани административни асистент ће такође бити ефикасан дактилограф, способан да брзо и тачно генерише дописе и дописе. Ако ваш животопис не значи да можете добро куцати, тешко ћете добити посао административног помоћника.
