У Сједињеним Америчким Државама, рачуноводствени систем се заснива на традиционалном начину евидентирања уноса дневника за сваки догађај трансакције који се деси, а затим се пребацују уноси у одговарајуће рачуне у пословним књигама како би се уравнотежили дуговања и кредити и пратиле све ставке. Међутим, технологија је пренела овај процес у великом делу на компјутерски софтвер. Рачуновође и аналитичари користе овај софтвер да би пратили све финансијске активности у пословању. Ови програми обично укључују подсистеме који омогућавају већу прилагодбу.
Подсистеми
Подсистем у рачуноводственим програмима је једноставно мањи систем који постоји унутар примарне структуре програма. Без ових подсистема би било тешко управљати рачуноводственим софтвером, а корисницима би било тешко да пронађу одређену категорију или активност коју су жељели. Подсистеми дијеле софтверски програм на додатне дијелове за специфичне потребе рачуноводства, као што су трошкови и платни списак.
Врсте подсистема
Не постоји ограничење колико подсистема рачуноводствени софтвер може имати. Често, сложени софтвер који укључује опције за инвентар, производњу и управљање људским ресурсима може имати много подсистема. Међутим, неколико типова је уобичајено, укључујући дуговања и потраживања, што су две категорије које многе компаније имају. Систем наплате, систем обрачуна трошкова пројекта и системи трошкова су такође уобичајене опције.
Веза са пословном стратегијом
Пословне стратегије такође могу имати подсистеме, а предузећа често покушавају да повежу своје категорије стратегија са подсистемима свог рачуноводственог софтвера. На пример, ако бизнис креира нови пројекат, он такође може желети да нови подсистем пројектне категорије у свом програму буде одговоран за њега. Исто тако, ако је предузеће увело нове контроле залиха за своју робу, процес би био уско повезан са обновом подсистема инвентара.
Опционални подсистеми
Многи подсистеми у рачуноводственом софтверу су опционални - то јест, они нису потребни за пословање и нису увијек кориштени. Они имају тенденцију да буду додатни алати унутар самог програма који компаније могу да користе за даље прилагођавање. На пример, процес креирања нових подсистема у програму често је и сам посебан подсистем.
