Успешан програм предвиђања броја глава захтева буи-ин од ваше целе организације. Иако су људски ресурси одговорни за предвиђање будућих потреба за запошљавањем и за креирање компензацијских планова користећи садашње и прошле године податке о глави - укључујући укупан број запослених, њихов статус и стопу плаћа - резултати могу бити тачни само као информације менаџерски тим подноси. Међутим, позивање руководилаца да се обавежу на одржавање тачних података о броју глава може бити изазов. Због тога, ваш приступ и објашњење су од кључног значаја за укључивање свих.
Тимски оријентисан приступ
Започните са наглашавањем како успјешно планирање радне снаге захтијева да људски ресурси и менаџери раде заједно. На пример, објасните да пре него што се броје запослени у сваком одељењу и категорији статуса, ХР и менаџери морају да раде заједно како би прегледали и ажурирали постојећи статус запослених и информације о накнади како би били сигурни да је то тачно. Једном кад ХР направи прогнозе за пребројавање, оба раде заједно како би се осигурало да циљеви запошљавања буду усклађени са смјерницама за запошљавање за сљедећу годину и уклапају се у буџет за запошљавање за сљедећу годину.
Стресс Дирецт Бенефитс
Објасните како предвиђање броја глава може користити вашем менаџмент тиму. Као прво, предвиђање броја глава може помоћи менаџерима у испуњавању циљева запошљавања, који укључују запошљавање правих људи за праве послове у право вријеме. Поред тога, менаџери за информације који се шаљу ХР-у су од виталног значаја за одређивање, анализирање и бављење проблематичним трендовима, као што је опадање, да би се повећала стопа задржавања. Корист за вас - коју можда не желите споменути - јесте да методе предвиђања броја глава повећавају одговорност, што повећава шансе да се менаџери добровољно придржавају смјерница за запошљавање и компензацију.
Талк Абоут Ресултс
Објасните како ХР користи информације о главном броју како би процијенио будуће отворене позиције, напоре за регрутовање времена, план за промоције и одредио почетне плате и годишње повишице. Да би се то постигло, људски ресурси често стварају вишеструке сценарије „шта ако“ када припремају прогнозе за бројање глава. Ово помаже да се одговори на питања као што су: како ће се повећати или смањити потребе за бројањем у складу са промјенама у годишњој прогнози продаје или како ће промјена плана компензације или годишњег распореда повећања утјецати на прорачун буџета.
Описати процедуру пребројавања
Објасните процедуре прикупљања података и прођите кроз узорак. Већина предузећа користи компјутерску табелу подијељену у три статусна дијела која им омогућују да категоризирају запосленике према томе да ли су активни, на одсуству или прекинути. Колоне омогућавају праћење информација као што су одељење, наслов или посао, пуно радно време или скраћено радно време, датум почетка и стопа надокнаде. Упутите менаџере да врше периодично пребројавање глава бројећи запослене са пуним радним временом, где запослени са скраћеним радним временом рачунају као 0,5 ФТЕ, или пребројавањем сваког запосленог, без поштовања његовог радног статуса, у зависности од ваших жеља.
