Ако сте власник бизниса, припремате рачуне за клијенте који вам дугују новац, то је задатак који морате научити да радите. Фактура је документ са називом фирме у којем се наводи име и износ клијента. Предузећа припремају рачуне на неколико начина. Ако ваше предузеће има рачуноводствени програм који се користи за праћење трансакција, можете исписати фактуре директно из тога. Ако немате програм који је у стању да то уради, можете лако да креирате фактуре помоћу програма за обраду текста.
Отворите празан документ. Користећи програм за обраду текста, отворите празну страницу, додијелите им име и спремите датотеку.
Користите меморандум ако га имате. Ако не, унесите име, адресу, број телефона и адресу е-поште на врху документа. Глава са заглављем најбоље функционира јер на њој обично има и логотип ваше твртке. Ако је ваш логотип доступан на рачунару, уметните га у фактуру.
Датум и ознака фактуре. Наведите страницу тако што ћете откуцати „Фактура“ на врху документа испод информација о компанији. Ово обавештава купца да је то рачун који он мора да плати. Поставите датум фактуре иу горњем десном углу странице. Укључите и јединствени број на врху, који се зове број фактуре. Када купац плати рачун или позиве са питањем, то је референтни број који ће користити.
Укључите име клијента. Ставите информације о клијенту, укључујући име, адресу и број телефона, испод броја и датума фактуре.
Напишите детаље о рачуну. Наведите робу или услуге које се продају купцу заједно са трошковима и количинама.
Ставите укупно на дно. Додајте све трошкове и на дну фактуре напишите "Тотал" поред укупног износа дуга.
Укључите услове плаћања. Предузећа морају укључити услове плаћања на фактурама како би клијенту дали до знања када је рачун дужан. Уобичајени услови плаћања су н / 30. То значи да је укупан рачун дужан да исплати у року од 30 дана од датума фактуре.
Одштампајте и пошаљите фактуру. Одштампајте две копије документа. Пошту пошаљите клијенту и задржите другу за вашу евиденцију. Сачувајте и рачун на рачунару.
